Comptable (h/f)

L'Institut National de Recherche et Sécurité pour les accidents du travail et les maladies professionnelles, référent national en santé et sécurité au travail (580 collaborateurs), met à profit ses ressources pluridisciplinaires pour déployer la prévention des risques professionnels dans les entreprises.

Votre environnement de travail :
Au sein du département comptable et financier qui gère la comptabilité budgétaire, analytique et générale, vous intégrez une équipe de 11 personnes répartie entre nos sites de Vandœuvre-lès-Nancy (6 collaborateurs) et Paris (5 collaborateurs). Vous assurez et coordonnez les fonctions comptables tout en contrôlant le respect des réglementations et des procédures.

Vos missions
Poste de comptabilité générale avec une activité prédominante relative au traitement des dettes fournisseurs.

Tâches principales
- Assurer le traitement quotidien des factures fournisseurs : de la réception au classement, en passant par la vérification et la saisie,
- Préparer les bordereaux de paiement,
- Gérer les acomptes ainsi que le suivi des retenues de garantie,
- Suivre les paiements, le respect des échéanciers, et gérer les relances,
- Participer activement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique,
- Prendre en charge le lettrage et l'analyse des comptes fournisseurs.

Tâches secondaires
- Participer à l'élaboration des prévisions de décaissements selon une approche de trésorerie,
- Contrôler et analyser les comptes de gestion et de bilan (revue régulière de la balance avec une priorité accordée aux classes 40 et 6),
- Réaliser les imputations comptables des commandes d'achats selon les règles internes afin de garantir la qualité analytique des flux (gestion et investissement),
- Établir les déclarations de TVA ainsi que les autres déclarations fiscales ou douanières (échanges de biens),
- Contribuer aux évolutions fonctionnelles de l'ERP (CEGID Ultimate XRP) après une formation interne dédiée.

Formation : diplômé(e) d'un Bac+2/3 en comptabilité (type BTS, BUT, DCG).
Expérience : vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans sur des fonctions similaires.

Compétences requises :
- Bonne connaissance en comptabilité générale associative de droit privé (incluant la révision des comptes et l'établissement des états de fin d'année).
- Connaissance de la comptabilité budgétaire et des mécanismes de contrôles/clôtures mensuelles de paie (rapprochement des journaux de paie et comptables).
- Aisance avec le Pack Office et les ERP comptables. La maîtrise ou la connaissance de CEGID XRP Ultimate est un atout fort.
- Anglais opérationnel à la lecture

Qualités recherchées :
Rigueur, polyvalence, capacité d'adaptation et esprit d'équipe. Votre bon relationnel et votre disponibilité vous permettront de collaborer efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs de l'institut.