Secrétaire polyvalent(e) (h/f)

Dans le cadre d'une mission en intérim avec possibilité d’évolution vers un contrat à durée indéterminée, une opportunité s'offre pour un poste de Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) au sein d'une équipe dynamique.


Ce poste à temps plein, basé sur un rythme de 35 heures par semaine, s'inscrit dans un environnement de travail agréable et collaboratif, où l'esprit d'équipe est valorisé.


Les horaires de travail (à discuter) sont organisés de manière à favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle :


* les lundis, mardis et jeudis de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30;
* le mercredi de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30;
* le vendredi de 8h à 12h.


Les missions principales du poste incluent :


* L’accueil physique et téléphonique des clients, une fonction essentielle pour établir et maintenir des relations de qualité.
* Le traitement des courriers électroniques ainsi que la rédaction d'accusés de réception, de bons de livraison et de certificats de conformité, nécessiteront rigueur et attention aux détails, garantissant ainsi un suivi administratif impeccable.
* En étroite collaboration avec l’assistante de direction, le/la candidat(e) aura également, à terme, un rôle clé dans la facturation client et la gestion des commandes auprès des fournisseurs, tant pour les matières premières que pour les fournitures de bureau.
* Une attention particulière sera accordée à l’intégration des bases de données des différents fournisseurs, à l’aide du logiciel SAGE.


En complément, un appui sera apporté au service qualité, notamment à travers les missions suivantes :


* Rédaction de procédures en lien avec le système de management de la qualité (SMQ)
* Classement et organisation des procédures sur le serveur, dans le respect du système SMQ
* Relevé de mesures et saisie informatique des données collectées



Bien que ce poste n'offre pas d'évolution hiérarchique formelle, il demande une réelle polyvalence et la capacité à prioriser les tâches quotidiennes, contribuant ainsi à la fluidité des opérations au sein de l'équipe. Le travail se fera en binôme, permettant de partager les responsabilités et de cultiver une ambiance de travail positive.


Le salaire proposé de 13 euros de l'heure, avec possibilité d'évolution.