Responsable projets et maintenance si finance - achats f/h

Mission

Au sein de la DSI, le Responsable de Projets et Maintenance assume la responsabilité d’un système applicatif pour OCP.

Il/elle a la responsabilité de conduire les opérations nécessaires à l’étude, au développement et à la réalisation des projets d’évolution du système, ainsi qu'à son maintien en conditions opérationnelles.

Il/elle s’assure, à son niveau, de la cohérence du système Finance – Achats avec la stratégie MSF au niveau international et collabore avec les Responsables de Projets et responsables Maintenance des autres Centres opérationnels.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable ERP, il/elle est responsable du système Ligo pour la partie Finance et Achats.

Il/elle est responsable de la définition, de la mise en œuvre de la roadmap évolutive et de projets majeurs sur le système.

Il/elle est garant du maintien en conditions opérationnelles du système, de sa cohérence d’ensemble et du bon ordonnancement des travaux qu’ils soient relatifs aux activités de maintenance ou de projet.

Le système LIGO :

MSF France a engagé en 2020 un programme de refonte complète de son SI-RH. Le produit Workday a été choisi et mis en service en avril 2023. Workday couvre l’ensemble des fonctionnalités des anciens systèmes RH (gestion administrative, paie, gestion du temps et des absences, recrutement, et learning).

Depuis, la solution Workday a également été choisie pour remplacer les anciens systèmes Finance (principalement Comptabilité, Trésorerie, Immobilisations) et Achats pour les entités MSF France, Association, SCI, Fondation, Epicentre et MSF Logistique (le projet est en cours de déploiement).

Activités principales

Management d’un système critique et complexe muti-entités, sur le périmètre Finance et Achats :

* Garantir la pertinence et l’opportunité des projets d’évolution du système
* Elaborer des programmes de travail interdépendants d’envergure afin de s’assurer de la réussite des projets d’après les standards SI/ICT (définition, conception, réalisation, recette, conduite du changement, déploiement, formation et revue de projet)

Management d’équipe

* Définir les besoins et organiser le recrutement des profils nécessaires aux activités en fonction du calendrier et des prévisions d’évolution du système
* Définir et évaluer les objectifs, réaliser les entretiens annuels de l’équipe
* Superviser, motiver, fédérer et être responsable de l'ensemble des ressources humaines (équipes) du système.

Gestion des relations avec les prestataires

* Négocier et gérer la relation contractuelle avec les prestataires (services, contrats) sur le périmètre Finances et Achats.
* Encadrer et gérer la relation avec les différentes parties prenantes externes

Gestion des adhérences avec le SIRH Workday

* Participer à la construction puis à l'animation de la gouvernance SI Finance/Achats SIRH avec le Responsable ERP et le Responsable Projets et Maintenance SIRH,
* Représenter le métier Finance dans les échanges avec l'équipe SIRH


Expérience :

* Bac+5, master II ou équivalence
* Expérience terrain avec MSF ou une ONG internationale sur un poste de coordination fortement recommandée.

Langues :

* Français (C2) et Anglais courant (C1 minimum)

Compétences :

* Très bonne maîtrise du management et de la gestion de projet SI (certifications attendues).
* Très bonnes compétences de management d’équipes multiculturelles et d’organisation.
* Bonne connaissance des processus d’appel d’offre et de la relation prestataire SI.
* Connaissance de la cartographie des processus métiers.
* Connaissance des processus d’urbanisation et architecture des SI.
* Maîtriser les outils informatiques :
* 1. Bureautiques : Pack Office
* 2. Gestion de projet : Project, PSNext …
* 3.Outil de modélisation des processus

Aptitudes :

* Excellente communication orale et écrite.
* Capacité à s’intégrer dans des organisations complexes et à évoluer dans un milieu interculturel.
* Analyse et Synthèse
* Leadership, “donner une direction”
* Aptitude à coopérer et créer des ponts entre toutes les parties prenantes.

Spécificités du poste:

Statut : CDD de 18 mois à temps plein/temps partiel. Poste cadre/assimilé cadre, basé à Paris/ basé à Paris avec déplacements sur les terrains MSF à prévoir. Télétravail selon les règles en vigueur chez MSF (2 j/sem.).

Conditions : 61,5K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.


Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Ce poste est ouvert dans le cadre d'une création de poste au sein de notre département des Systèmes d’information, dans le contexte de la nouvelle organisation LIGO Run/Projet (ERP Workday).