Agent administratif et recouvrement h/f

Votre mission Votre cabinet de recrutement recherche pour son client, fabricant de pièce mécanique, 1 Assistant Administratif et Recouvrement H/F en CDI. L'Assistant(e) Administratif Recouvrement H/F assure principalement le suivi des encours clients et le recouvrement des créances afin de sécuriser la trésorerie de l'entreprise. Il/elle réalise les relances, négocie les échéanciers et gère les litiges en lien avec les services internes. En parallèle, il/elle prend en charge des missions administratives liées à la comptabilité, et contribue ainsi au bon fonctionnement du processus comptable et à l'amélioration des procédures Recouvrement : - Piloter et analyser la balance âgée clients afin d'optimiser les encaissements - Identifier les factures échues, prioriser les actions de relance et en assurer le suivi - Mener des relances multicanales (téléphone, email, courrier) avec professionnalisme - Suivre les engagements de paiement et gérer les échéanciers clients - Négocier des solutions de règlement adaptées, en coordination avec la hiérarchie - Assurer la traçabilité complète des actions de recouvrement dans les outils de gestion - Être l'interlocuteur privilégié des clients sur les sujets de paiements et d'impayés - Analyser les causes des impayés, gérer les litiges et en assurer le suivi - Préparer les actions précontentieuses (mises en demeure, dossiers contentieux) - Constituer et transmettre les dossiers aux partenaires externes (avocats, sociétés de recouvrement) - Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et ADV pour sécuriser les encours - Mettre à jour les prévisions d'encaissement et contribuer à la fiabilité du cash-flow - Produire des reportings clés (DSO, taux d'échu, suivi des actions) pour le pilotage de la performance Gestion administrative : - Gérer la comptabilité clients au quotidien : création des comptes, saisie et lettrage des règlements - Assurer le suivi administratif des créances et des litiges clients - Contrôler la cohérence des flux commerciaux et comptables (devis, commandes, factures) - Être l'interface entre la comptabilité, l'ADV et la direction - Gérer les échanges clients liés aux sujets comptables (emails, appels, courriers) - Contribuer à la fiabilisation et à l'amélioration des processus comptables et de recouvrement LE POSTE Contrat CDI à pourvoir dès que possible, sur St Paul les Dax Contrat de 35 heures/semaine 4HS payées, soit 39h. Rémunération : à partir de 2100€ brut/mois Tickets restaurants, Mutuelle et des primes trimestrielles annuelle. Accès à une plateforme CSE. Votre profil Vous êtes titulaires d'un Bac 2 comptabilité/gestion (BTS CG, GPME, DUT GEA) Au-delà de votre formation, vous bénéficiez de minimum 2 ans d'expérience réussie en recouvrement. Des notions en comptabilité seraient un plus. Au delà de vos compétences : · Maîtrise des techniques de recouvrement. · Sens de l'écoute et de la communication. · Fermeté. · Être force de proposition. · Confidentialité et discrétion. · Polyvalence et gestion simultanée de plusieurs demandes. · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). · Aisance relationnelle et rigueur administrative · Bon sens de l'organisation et gestion des priorités. · Capacité à travailler en transversal avec différents services Poste à pourvoir dans une entreprise locale, mais avec une forte renommée internationale. A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension 2026-01-07 22:00:00