Chargé de mission rh et paie

A propos de l'entreprise :


CAP INTER est un réseau d'agences de travail temporaire créé à l'initiative de personnes passionnées, reconnues pour leur expertise dans le recrutement de personnel. D'abord au service de l'Industrie Nucléaire, il a ensuite élargi son champ d'intervention vers les secteurs du Bâtiment, du Tertiaire pour finalement devenir multisectoriel. Soucieux, de vouloir entretenir une relation de proximité avec ses clients et ses collaborateurs intérimaires, les agences CAP INTER se sont établies à proximité des lieux et des chantiers dont elles avaient la gestion. CAP INTER, c'est aujourd'hui 6 agences et une filiale dédiée au recrutement, à l'évaluation et l'accompagnement à la mobilité.

A propos du poste :

Spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis 1991, le Groupe CAP INTER est un réseau d'agence d'emploi reconnu. Entreprise familiale et indépendante, elle propose un accompagnement adapté aux attentes de ses clients et de ses candidats. Nos valeurs s'appuient sur des principes simples de qualité, de proximité et d'écoute.

Dans le cadre d'un nouveau projet de recrutement, notre groupe, dont le siège est basé à Cherbourg, recrute en CDI dans le cadre du développement de son activité, un(e) chargé(e) de mission RH et Paie.

Quel sera votre rôle au sein de l'entreprise ?

Rattaché à la direction administrative et financière, vous aurez pour mission l'accompagnement des agences ainsi que le conseil auprès des entreprises. Pour cela, vous réaliserez les tâches suivantes :

1. Gestion des contrats de travail temporaire
- Rédaction des contrats de travail temporaire pour les intérimaires et les entreprises utilisatrices (EU).
- Relance des contrats non retournés signés (intérimaires et EU).
- Contrôle du respect des obligations légales :
o Délais de carence
o Motifs de recours et justificatifs
o Conformité des informations : qualification, tâches, risques professionnels, etc.

2. Gestion des paies
- Saisie hebdomadaire des heures de travail des intérimaires.
- Contrôle qualité de la saisie (cohérence, erreurs, anomalies).
- Envoi des bulletins salaire
- SATD

3. Facturation
- Émission et envoi des factures aux entreprises utilisatrices.
- Suivi des règlements et relances en cas d'impayé (Point bimensuel avec la comptabilité)
- Création de factures proforma et de factures de placement selon les besoins.

4. Déclarations sociales
- Prise en charge des déclarations liées aux absences :
o Arrêts maladie
o Accidents du travail
o Congés maternité/paternité
- Gestion et envoi des déclarations de prévoyance.

5. Support aux agences
- Accompagnement administratif des agences dans la gestion :
o Dossiers intérimaires (pièces justificatives, conformité, documents obligatoires)
o Dossiers clients (contrôle des informations saisies)
o Suivi des visites médicales
o Suivi des cartes BTP
o Veille juridique (EU et ETT)

Profil recherché :