RESPONSABILITÉS :
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction :
• Assurer l'assistance administrative et technique des actions de communication et des relations internationales des formations et de la recherche de l'UFR STGI
• Anglais niveau B2 minimum indispensable
Activité 1 : Assistance administrative et technique aux actions de communication
En lien avec la Direction et le Chargé de communication (F/H) / partenariat :
- Être un appui pour le Chargé (F/H) dans ses missions (événements, diffusion de l'information, gestion des partenariats, accompagnements)
- Participer à la dynamisation du service communication de l'UFR STGI
• Assister le Chargé (F/H) dans la rédaction de contenus, la mise à jour et la conception de supports de communication et la gestion des réseaux sociaux
• Participer à la préparation et à la coordination d'événements
• Mettre à jour le site web et les autres supports de communication de l'UFR STGI
• Gérer les goodies de l'UFR STGI
• Participer à la rédaction de supports de communication
• Diffuser l'information à l'interne et à l'externe
• Recueillir et diffuser des offres de stages et/ou d'emplois
• Gérer les devis et les fournisseurs du pôle communication / partenariat
• Alimenter une photothèque dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image
Activité 2 : Assistance administrative et technique aux actions de communication en lien avec les relations internationales
En lien avec l'enseignant responsable du pôle RI :
• Renforcer la communication, en français et en anglais, autour de l'activité et des formations internationales de l'UFR STGI
• Assister l'enseignant responsable des RI au développement des partenariats universitaires internationaux
• Appui à la gestion de la mobilité internationale étudiante entrante et sortante
• Suivi des CEE dédiés aux RI
• Prise en charge les aspects logistiques et administratifs de l'accueil des étudiants internationaux
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
La prise de poste est fixée au 5 janvier 2026.
Lieu de travail : Montbéliard et Belfort
Horaires de travail : Plages horaires variables en fonction des activités de l'UFR
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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles :
• Maîtrise de l'Anglais niveau B2 minimum (à l'oral comme à l'écrit)
• Grande capacité de communication
• Capacité à respecter les délais et à s'adapter aux contraintes.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Capacité à synthétiser et à restituer l'information.
• Créativité et force de proposition.
• Élaboration des indicateurs d'aide à la décision
• Organisation de la circulation de l'information interne et externe
• Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Connaissances :
• Connaissance générale du statut, de l'organisation et des circuits de décision des établissements d'enseignement supérieur
• Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation
• Maîtrise des outils de communication digitale (site web, réseaux sociaux, emailing, etc.)
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils informatiques spécialisés (suite Adobe, Wordpress.org )
• Compétences rédactionnelles et communicationnelles
• Maîtrise de l'expression écrite et orale, l'orthographe et la grammaire française
• Expérience en communication événementielle serait un atout
• Maîtrise de l'Anglais niveau B2 minimum (à l'oral comme à l'écrit)
• Permis B exigé
• Adaptabilité aux contraintes liées au caractère délocalisé et multi-sites de l'UFR
Qualités :
• Sens relationnel et qualité d'écoute
• Courtoisie et maîtrise de soi
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Organisation et autonomie dans la gestion de son champ de compétences
• Rigueur
• Sens de l'initiative
• Disponibilité
• Adaptabilité et polyvalence
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