Vous intégrez le département Debt restructuring & Advisory Services (DAS), qui a pour principale mission la gestion des dossiers sensibles ou compromis de la Banque. DAS mène également d'autres activités, à savoir : des investissements en actifs dépréciés une activité de fiducie, dans le cadre de restructurations d'entreprises du conseil externe en restructuration la gestion des activités et expositions en extinction confiées par la Direction Générale. En tant qu'assistante de direction, vous assurez le support administratif et opérationnel du Responsable de DAS et du pôle France. Vous gérez l'agenda, organisez les réunions et déplacements, et coordonnez les activités administratives courantes. Vous intervenez également dans certains processus métier (comités provisions trimestriels, gestion DIAMS). Vous encadrez hiérarchiquement une assistante en alternance, garantissant sa formation et la continuité de service. Le poste est classé Sensible 1 en raison de l'accès à des informations confidentielles. A ce titre, vous avez pour principales missions : Tenue de l'agenda du Responsable Métier Organisation des réunions de l'Equipe Organisation des déplacements pour l'ensemble du pôle France et traitement des notes de frais Traitement du courrier Impressions, scans, reliures Gestion des factures dans SLFI, gestion des fournitures et suivi des abonnements du Département Suivi des délégations de pouvoirs de l'Equipe et demande des attestations de pouvoirs Certifications, apostilles et légalisation des documents Une première expérience est souhaitée en assistanat au sein d'une équipe de Front Office. Secrétariat
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