Assistant de gestion h/f

Description du poste


Intitulé du poste

Assistant de gestion H/F


Type de contrat

CDI


Description du poste

Au sein de l’équipe de Fidal d’Orléans, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau et la fluidité du quotidien de nos avocats.

En rejoignant Fidal, vous bénéficiez d’une rémunération attractive, de missions variées et transverses et d’un esprit collectif fort, dans une structure reconnue et à taille humaine.

Aux côtés d’une équipe dynamique et bienveillante, vous interviendrez sur des missions riches et transversales de gestion administrative et organisationnelle et participerez à l’animation de la vie du bureau:

* Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires
* Réception et traitement du courrier
* Suivi des factures, des notes de frais et des déplacements professionnels
* Suivi des commandes, des fournitures et des prestataires
* Relation avec le syndic, le bailleur et les intervenants liés à la vie du bureau
* Appui à l’archivage et à la gestion documentaire
* Rédaction de courriers, préparation de documents simples
* Organisation d’événements internes conviviaux et fédérateurs
* Suivi administratif des stagiaires
* Support logistique aux formations animées par les avocats du bureau

Ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans la vie du bureau, en développant des compétences variées dans un environnement stimulant.

Les missions sont appelées à évoluer selon vos appétences et les besoins du cabinet.


Profil recherché

De formation Bac+2/3 (secrétariat, assistanat, gestion), vous avez idéalement une première expérience dans un environnement juridique ou administratif exigeant.

Vous êtes à l’aise avec le Pack Office et avez une expression écrite claire et soignée.
La maîtrise de l’anglais est un plus.

Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe sont vos atouts.
Vous faites preuve d’un excellent relationnel et aimez contribuer activement à la bonne marche d’un collectif.