Publiée le Il y a 15 h
Mission du poste
* La rémunération est à définir selon profil et expérience aux alentours de 30 000 - 35 000 euros brute annuelle. L'ENVIRONNEMENT ? * Vous intégrerez une agence à taille humaine composée de 5 collaborateurs, appartenant à un groupe de 35 personnes réparties sur plusieurs agences parisiennes. * Le cabinet connaît actuellement une phase de réorganisation et de croissance avec plusieurs recrutements prévus dans les prochains mois. L'objectif est de renforcer durablement l'équipe copropriété et de stabiliser les portefeuilles. * Vous travaillerez dans un premier temps en soutien de deux gestionnaires, avant d'être rattaché(e) à un seul gestionnaire à mesure que l'équipe se structure. Vous serez également amené(e) à collaborer étroitement avec le directeur d'agence durant la période de transition. * Le portefeuille est principalement composé de copropriétés situées dans le 13ème arrondissement de Paris et le Val-de-Marne (94), avec une clientèle de proximité et des immeubles majoritairement résidentiels. Dans le cadre de son développement, un cabinet d'administration de biens recrute un Assistant(e) Copropriété H/F pour rejoindre son agence située à Paris 13ème. VOS MISSIONS ? En tant qu'Assistant(e) Copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes : * Préparer les assemblées générales * Rédiger et envoyer les convocations * Assurer le suivi administratif des assemblées générales * Rédiger et diffuser les procès-verbaux * Suivre les résolutions post-assemblées * Assurer le traitement des demandes des copropriétaires * Gérer les courriers et la relation avec les intervenants * Demander et suivre les devis des prestataires * Participer au suivi des travaux et des interventions * Assurer un soutien quotidien aux gestionnaires sur un portefeuille d'environ 30 copropriétés, avec une évolution prévue vers 40 copropriétés VOS AVANTAGES ? * Mutuelle prise en charge à 75 % * 5 semaines de congés payés * 1 semaine de récupération supplémentaire * Télétravail possible 1 jour par semaine après validation de la période d'essai * Ambiance conviviale et esprit d'équipe * Activités régulières organisées par la direction (karaoké, escape game, événements d'équipe) * Perspectives d'évolution vers un poste de Gestionnaire de copropriété à moyen terme (3 à 4 ans) VOTRE PROFIL ? * Vous justifiez d'au moins 1 à 2 ans d'expérience en syndic de copropriété * Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e) * Vous appréciez les environnements dynamiques et les contextes de reprise de dossiers * Vous êtes capable de gérer les priorités et de faire preuve d'autonomie * Vous avez envie d'intégrer une structure où l'investissement personnel est valorisé * Vous souhaitez évoluer à terme vers un poste de Gestionnaire de copropriété PROCESSUS DE RECRUTEMENT * Un premier entretien en visioconférence * Un second entretien au sein de l'agence parisienne
