Secretaire assistant dmd des deux-sevres

Informations générales Organisme de rattachement Etat-major des armées Référence DEF_19-00063113 Date de début de diffusion 20/03/2026 Date de parution 21/03/2026 Date de fin de diffusion 19/09/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE ASSISTANT DMD DES DEUX-SEVRES Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service La délégation militaire départementale (DMD) de Niort est un organisme interarmées qui, au titre de l'OTIAD, traite les affaires relatives à la Défense dans un cadre civilo-militaire. Commandée par un général, elle comporte un secrétariat chargé du courrier, de l'administration générale, de la gestion ressources humaines des réservistes opérationnels et citoyens, du budget et du chiffre. Elle est soutenue par un groupement de soutien commissariat (GSC), notamment dans les domaines infrastructure, finances ou informatique. Placé sous la responsabilité du chef d'état-major de l'État-major de zone de défense Sud-Ouest (EMZD SO) et sous les ordres directs du DMD adjoint, l'agent est principalement chargé du traitement du courrier, de l'archivage, du suivi administratif de la réserve, de la gestion de l'agenda du DMD adjoint et de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. Il contribue également au suivi et à l'entretien courant des matériels en dotation à la DMD. Description du poste Assurer la gestion de l'agenda du DMD adjoint pour aider à l'organisation du travail entre le DMD et le DMD adjoint Traiter le courrier départ et arrivée, papier et dématérialisé, normal ou classifié et issu des différents réseaux Assurer le suivi et la mise à jour de la documentation, papier et dématérialisée, et les inventaires associés, en liaison avec le sous-officier de la DMD. Assurer la gestion administrative des réservistes opérationnels et citoyens Assurer la gestion et le suivi des budgets T2 réserve et de la DMD, en liaison avec le DMD adjoint Communiquer avec les services publics déconcentrés, les associations, les commandements militaires, Participer à certaines actions de rayonnement (rallye citoyen des collégiens, réunion d'information des correspondants défense) Recevoir, accueillir, orienter les visiteurs Occuper et animer la fonction de suppléant Correspondant de la sécurité des systèmes d'information (CSSI) Participer à la préparation de certaines réunions et des activités civilo-militaires Préparer et assurer l'accueil d'autorités civiles et militaires à la DMD Réaliser sur ordre des diaporamas ou des documents de présentation Mettre en œuvre les logiciels et SI spécifiques (NEMO, FD@Ligne, ROC, Sillage, Artemis,) Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret Participer exceptionnellement à une astreinte de présence Conditions particulières d'exercice Habilitation secret défense nécessaire Manipulation de matériel de transmission chiffrant Liaisons occasionnelles en véhicule léger Fréquents et multiples liens avec les administrations publiques, les associations et les organismes privés. Descriptif du profil recherché Expérience en secrétariat, si possible de direction Permis B Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Restaurant administratif à proximité Place de parking dédiée dans l'enceinte de la DMD 1er étage sans ascenseur Bureau individuel, communiquant avec celui du sous-officier Transports en commun à proximité immédiate Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres (79) Géolocalisation du poste 112 BOULEVARD DU MARECHAL LECLERC 33000 BORDEAUX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 112 BOULEVARD DU MARECHAL LECLERC 33000 BORDEAUX Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) matthieu.depoire@intradef.gouv.fr Contact 1 emzd-bordeaux-personnel-civil.gestionnaire.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 matthieu.depoire@intradef.gouv.fr