Entreprise du batiment (PME) recherche une assistante administrative.
Temps plein, du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 19h
Accueil, téléphone, gestion de la boite mail, courrier
Administratif et commercial : gestion des dossiers de la signature à la restitution des retenues de garantie, devis, factures, métrés, réponse aux appels d'offres marchés privés, suivi des SAV, relations et suivi des dossiers avec la banque, les assurances, les constructeurs...
Gestion du planning d'intervention sur chantier, gestion des comptes rendus de chantier, commande d'enduit
Social : suivi administratif des dossiers des salariés en relation avec le cabinet comptable, gestion des dossiers salariés étrangers (autorisation de travail, titres de séjour, permis de conduire...), AMEBAT, contrat santé, carte BTP
Gestion des dossiers des sous traitants
Comptable : suivi bancaire, réception vérification et règlement des factures fournisseurs, encaissements, assistance au cabinet comptable pour la réalisation du bilan (stocks, vérification des comptes...)
Achats divers...
Entretien des locaux
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres travaux de finition
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Entreprise à taille humaine
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