Gestionnaire service facturier (sfact)

Vos missions en quelques mots Mission principale: Le/la Gestionnaire Service Facturier, placé-e sous la responsabilité de l’Agent comptable secondaire, réceptionne les factures, réalise les contrôles comptables et procède au paiement. Activités principales: - Effectuer le rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels - Procéder aux contrôles de la facture (rôle de payeur et de caissier) : o Vérifier la qualité de l’ordonnateur o S’assurer de la disponibilité des crédits budgétaires (intégré au SI) o S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives o Vérifier l’exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché…) o S’assurer de l’exacte imputation comptable o Vérifier les règles de prescription de la dépense o S’assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances.) - Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement et émettre les demandes de paiement - Traiter et liquider les intérêts moratoires - Ordonnancer, prendre en charge et mettre en paiement les bordereaux de dépense (création/validation des demandes de paiement) - Suspendre ou rejeter les factures non conformes et suivre la régularisation des suspensions. - Tracer les contrôles menés selon le plan de contrôle hiérarchisé de la dépense. - Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des PJ manquantes. - Toute autre tâche confiée par le responsable du service en fonction des impératifs et des adaptations régulières de l’organisation de travail. Profil recherché Connaissances: · Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) : o Les principes de la GBCP o Les règles de la commande publique o Les règles comptables · La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger · Les règles applicables en matière de TVA · Le rôle et la portée du contrôle interne : Les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser · La maîtrise des outils informatiques (SIFAC) · La connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable applicables à l’INSERM Savoir-faire: · Informer et rendre compte à sa hiérarchie · Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances · Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée · Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition · Utiliser des techniques de classement et d’archivage Aptitudes: · Discrétion professionnelle et confidentialité exigées · Rigueur · Aptitude au changement · Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique · Sens du travail en équipe · Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes · Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l’application des procédures · Esprit d’initiative et adaptabilité Expérience(s) souhaité(s): · Une expérience dans un environnement similaire serait apprécié · Débutants acceptés Localisation Localisation : 8, rue de la Croix-Jarry - Bâtiment A 75013 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter amina.mezrissi@inserm.fr