Dans le cadre du projet fédéral, sous l'autorité du président et de la directrice, le ou la secrétaire a pour mission d'assister l'équipe dans les tâches administratives de la Fédération.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques, l'expression écrite et orale. Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve d'initiative pour faciliter le fonctionnement et vous respecter la confidentialité des informations traitées.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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