Assistant adv - h/f

Assistant ADV - H/F

Référence: 2025-5898
CDD
BARREME
Confirmé


Assistant ADV - H/F

Référence: 2025-5898
CDD
BARREME
Confirmé


Présentation de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Nous sommes ONF Vegetis, filiale de l'Office National des Forêts, et on agit, avec notre expertise, pour accompagner les collectivités et les entreprises dans la gestion et la préservation de leur patrimoine arboré ainsi que dans la valorisation de leurs espaces naturels et urbains en les aménageant. A travers nos activités nous agissons pour la sauvegarde, la préservation et la valorisation de l'environnement.


Descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur de l'agence Mobilier Bois, l'Assistant Achats Administration des Ventes(H/F) assiste le directeur d'Agence, le responsable de l'atelier et le chef de l'atelier dans le cadre de leurs activités.

Il / elle est en relation directe avec l'équipe d'encadrement de l'Agence, les équipes de production, le réseau des Assistant(e)s Achats ADV de la société; réseau piloté fonctionnellement par la Direction administrative financière et informatique (DAFI).

Ses principales missions sont:

?Comptabilité client(~ 20%)

Contact administratif et financier de la relation prescripteur/client

Suivi administratif et financier des devis: suivi de l'avancement de la commande jusqu'à la réception

Saisie, pré-comptabilité et facturation des recettes

?Comptabilité fournisseur(~ 30%)

Collecte les demandes d'achat et traitement des commandes

Rédaction des bons de commande et transmission au prescripteur

Réception des achats et saisie dans l'ERP, après validation du chef d'atelier ou du responsable d'atelier

?Suivi de l'activité

En appui au responsable d'atelier et au chef d'atelier :

Exploitation des référentiels d'activité (clients, produits, références, ...).

Collecte et à la saisie des données dans l'ERP (suivi temps, dépenses, ...)

Alimentation des tableaux de bord

Participation à la gestion des stocks de bois et de quincaillerie

?Suivi administratif

Instruction et Suivi des dossiers clients, relances administratives et techniques pouvant participer à la production (pour tous les ateliers)

?Assistance commerciale

En appui au responsable d'atelier et au commercial :

Mise en forme des offres commerciales (devis, appel d'offres, ...).

Mise en forme des références commerciales à partir de documents techniques (catalogues, photos, tarifs, ...)

Relance des clients

Les missions ainsi détaillées sont susceptibles d'ajustements en fonction des fonctionnalités et des process progressivement intégrés à l'ERP (IFS).


Profil recherché

EXPERIENCE REQUISE

BTS / licence professionnelle dans le secteur gestion des entreprises

1 ou 2 expériences professionnelles souhaitées pour prendre ce poste