Assistant-e de direction

Informations générales Organisme de rattachement Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA) Référence 2026-2173288 Date de début de diffusion 26/01/2026 Date de parution 26/01/2026 Date de fin de diffusion 26/02/2026 Localisation BRON CEDEX Date limite de candidature 26/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-e de direction Descriptif de l'employeur Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer. Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires. Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral. Descriptif du service La Direction territoriale Méditerranée, comptant environ 250 agents, agit dans les régions Provence Alpes Côte d'Azur et Corse. Le secrétariat de direction rattaché au-à la directeur-trice, assure l'accueil téléphonique, l'assistance et l'appui à l'équipe de direction (directeur-trice et directeur-trice adjointe) ainsi qu'au-à la directeur-trice du développement des relations avec les clients et les partenaires et des chargés de mission de la direction. Il assure la gestion des dossiers transverses à la direction Description du poste L'assistant-e de direction apporte son appui à l'équipe de direction et aux deux chargé-es de mission (qualité et commercial) dans le pilotage de leurs activités. -Assurer le secrétariat, l'accueil physique, téléphonique et courriel, gérer les agendas et les déplacements de la direction - Assurer l'interface entre la direction et les départements -Contribuer à l'organisation et au suivi des travaux des instances de gouvernance, de programmation d'activité ou d'animation interne et externe (CODIR, bilatérales, COR, CTT et autres) -Tenir des tableaux de bord de suivi d'activité et congés - Mettre en forme et diffuser des documents et livrables et procédures pour fluidifier le fonctionnement du site - Organiser et assurer le partage de l'information, le classement et l'archivage - Assurer la communication et développer les outils de communication dont bureau numérique - Assurer les missions de correspondant de prévention pour le bâtiment P. Rattachement hiérarchique au-à la Directeur-trice Conditions particulières d'exercice Horaires et saisonnalités : Règlement intérieur du temps de travail du Cerema Conditions particulières : Poste non télétravaillable Référencement du poste : Code Poste RenoiRH : 1869130352 Groupe Rifseep / IFSE : 2 Descriptif du profil recherché -Savoir : Parfaite connaissance de l'organisation du Cerema, de ses activités, de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs privés et publics Connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat, de gestion administrative Maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés -Savoir-faire : Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités Capacité d'organisation Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs Capacité d'analyse et de restitution Aptitude rédactionnelle et relationnelle -Savoir-être : Capacité d'écoute et sens de la confidentialité Rigueur et fiabilité Réactivité, dynamisme et discrétion Maîtrise de soi, diplomatie et empathie Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires VERNEYRE Laure (Directrice) - laure.verneyre@cerema.fr - 06 58 74 07 82 Pôle Ressources Humaines : rh.sg.dtermed.cerema@cerema.fr Fondement juridique du recrutement Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste POLE D'ACTIVITES 13593 AIX EN PROVENCE CEDEX 3 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) POLE D'ACTIVITES 13593 AIX EN PROVENCE CEDEX 3 Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) laure.verneyre@cerema.fr Contact 1 laure.verneyre@cerema.fr Contact 2 rh.sg.dtermed.cerema@cerema.fr