Société EUROPE MAINTENANCE SERVICES à Haguenau
Composée de 14 salariés à l'atelier et 2 dans les bureaux
Missions administratives :
- Accueil des clients / réceptionner des colis
- Gérer les appels téléphoniques
- Savoir utiliser la boite mail Outlook :
- Savoir écrire des mails
- Gérer les priorités
- Transmettre les informations
- Planifier des tâches
- Gérer le courrier postal
- Saisir des ordres de travaux
- Gérer le planning des contrôles techniques des véhicules
- Gérer le planning des visites médicales des salariés
- Faire les loyers mensuels
- Commander les tickets restaurants pour les salariés à chaque fin de mois
- Suivre le stock de vêtement pour les salariés
- Mettre les vêtements de travail dans la machine à laver et au sèche-linge tous les lundis (en moyenne 3 machines)
Missions comptables :
- Saisir les BL fournisseurs
- Gérer les factures fournisseurs
- Saisir les offres de prix pour les clients
- Connaissances en comptabilité exigées :
- Saisir des factures clients
- Suivre les échéances de paiements fournisseurs et clients, relancer les clients
- Saisir des écritures comptables VENTES, ACHATS, BANCAIRES, CAISSE et PAIE
- Lettrage
- Savoir faire la déclaration de TVA mensuelle
Autre Mission :
- Mettre les vêtements de travail des salariés dans la machine à laver et au sèche-linge tous les lundis (en moyenne 3 machines)
Horaires de travail : 8h-12h et 13h30-16h30 du lundi au vendredi (35h)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.