En tant qu'Assistant(e) production, vos principales missions seront les suivantes :
Administratif :
Assistanat dans la gestion du quotidien (mail, téléphone, etc.) ;
Assistanat dans le recrutement en lien avec le service RH (traitement des CV, préqualifications téléphoniques, prise de RDV, démarches d'embauche, matériels, logiciels.) ;
Répondre aux demandes des techniciens terrain et bureau ;
Recueil, synthèse et saisie des fiches de pointage des heures des équipes de façon hebdomadaire, mise en place et suivi d'indicateurs ;
Recueil des variables de paye ;
Relation avec le service véhicules ;
Formaliser les demandes de formation, d'achats et de location ;
Rédaction de certaines correspondances, compte-rendu, support de présentation ;
Organisation des déplacements et certains évènements (transports, hébergements, etc.) ;
Gestion des demandes d'autorisation d'accès et de prises de rendez-vous (demande de voirie, demande d'habilitation, etc.) ;
Comptabilité / Gestion financière :
Aide à la gestion financière mensuelle, pointage des commandes et des réceptions, tableaux de suivi, mise en facturation, suivi des relances ;
Saisie des toutes les informations dans l'ERP de l'entreprise (Everwin) ;
Votre profil :
Prérequis :
De formation Bac +2 de type Assistant Manager, Support à l'Action Managériale ou Assistant de Gestion ;
Expérience requise : 2 ans ;
Les « savoir-faire » :
Maitriser l'outil informatique et le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
La connaissance d'un ERP serait un plus ;
Tenir à jour des tableaux de bords et des bases de données ;
Gestion des priorités ;
Capacité à gérer les imprévus et les urgences ;
Capacité à s'exprimer à l'écrit et à l'oral ;
Les « savoir-être » :
Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Faire preuve d'esprit d'équipe
Aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs
Être organisé(e) et rigoureux(se)
Vos avantages :
Tickets restaurants
Mutuelle d'entreprise
Primes de participation et intéressement
Prime de vacances
Rémunération : 1950 - 2050 € bruts mensuel
Poste adaptable RQTH
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