Directeur des admissions (h/f)

Rattaché(e) au Directeur Marketing & Développement de l’Efrei, notre futur(e) Directeur(trice) des admissions intégrera une école d'ingénieurs de renom, reconnue pour son excellence académique et son innovation pédagogique. Vous serez au cœur de notre stratégie de recrutement et de visibilité, contribuant directement à façonner l'avenir de notre institution et à attirer les talents de demain. Dans un environnement dynamique et stimulant, vos missions seront riches et variées, avec des enjeux cruciaux pour notre développement et notre rayonnement. Vous aurez l'opportunité de mettre en œuvre des stratégies ambitieuses, de manager une équipe dédiée, et de participer activement à notre croissance sur la scène nationale et internationale.



Stratégie de promotion :

* Élaboration et mise en œuvre : vous serez responsable de la conception et de la mise en place de la stratégie de promotion de l'école, en alignement avec la stratégie globale de communication du groupe. Cela inclut la définition du budget, du calendrier, des actions spécifiques et des délais.

* Gestion budgétaire : vous gérerez le budget alloué à la promotion et serez en charge de négocier avec les fournisseurs pour les événements tels que les salons.

* Actions terrain : vous dynamiserez et attirerez un nombre croissant de prospects lors de nos Journées Portes Ouvertes (JPO), participerez activement aux salons et organiserez notre présence dans divers forums.

* Reporting et analyse : vous mettrez en place et analyserez des outils de reporting pour mesurer l'efficacité des actions entreprises, et assurerez un suivi précis des demandes de documentation.

* Recrutement stratégique : vous développerez des stratégies pour attirer les meilleurs candidats et piloterez les classements de l'école dans des publications prestigieuses comme l'Usine Nouvelle, Le Figaro, et L'Étudiant.

* Recrutement international : vous optimiserez les recrutements internationaux pour enrichir la diversité de notre corps étudiant.



Processus des admissions :

* Gestion des candidatures : vous gérerez les candidats au sein de notre CRM, assurant un suivi rigoureux des concours et des candidatures.

* Organisation et suivi : vous organiserez et suivrez l'ensemble du processus d'admission, de la candidature à l'inscription.

* Relance des admis : vous participerez activement à la transformation des admis en étudiants inscrits, en les relançant et en les accompagnant tout au long du processus.



Management d'équipe :

* Encadrement : vous encadrerez une équipe de 17 personnes, incluant des rôles commerciaux, de promotion, de recrutement, de marketing digital, de concours, de JPO et administratifs.

* Développement des compétences : Vous veillerez au développement des compétences de votre équipe et coordonnerez leurs activités pour maximiser l'efficacité et les résultats.



Reporting et KPI :

* Définition des KPI : vous établirez les indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer l'efficacité des stratégies de recrutement et de promotion. Ces KPI incluront des métriques telles que le taux de conversion des candidatures, le coût par acquisition de candidat, et le retour sur investissement des actions de promotion.

* Suivi et analyse : vous mettrez en place des tableaux de bord pour suivre ces KPI en temps réel, permettant une analyse continue des performances. Vous identifierez les tendances et les opportunités d'amélioration pour optimiser les processus.

* Reporting régulier : vous produirez des rapports réguliers à destination de la direction, présentant les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés. Ces rapports incluront des analyses détaillées et des recommandations pour ajuster les stratégies en cours.

* Benchmarking : vous réaliserez un benchmarking opérationnel pour comparer nos performances avec celles de nos concurrents et identifier les meilleures pratiques du secteur. Cela permettra de maintenir notre compétitivité et d'innover dans nos approches.



Participation aux événements :

* Ce poste nécessite une certaine flexibilité en termes d'horaires de travail. En tant que Directeur des Admissions, vous serez amené à participer régulièrement à des événements se déroulant le week-end, tels que les JPO, les salons étudiants, et les concours d'admission. Votre présence lors de ces événements est essentielle pour représenter l'école, interagir avec les futurs candidats et leurs familles, et assurer le bon déroulement des opérations. Cette flexibilité est indispensable pour garantir la réussite de nos actions de promotion et de recrutement, et pour maintenir notre engagement envers l'excellence et la qualité de notre enseignement.