RESPONSABILITÉS :
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers médicaux, gestion des agendas médicaux, préparation des certificats médicaux
- Mise en œuvre de supports de communication, création de documents
- Activité dépistage: gestion des rendez-vous, saisie des résultats de sérologies dans dossier patient, préparation des dossiers pour les consultations hépatologue et frappe de courrier
- Participation au staff quotidien
- Création de dossier patient, mise à jour et archivage
- Collaboration avec les médecins, les cadres, l'équipe du CSAPA, les services du CHL et les différents partenaires du réseau (Addiction France...)
- Participation à la réalisation des rapports d'activités
Activités spécifiques :
- Gestion du logiciel patient: gestion des intervenants au CSAPA, gestion des doublons, gestion des paramètres, gestion des listes partenaires, participation en tant que co-pilote au COmité de PILotage, mise à la disposition des différents documents dans le logiciel, formation des nouveaux personnels dans la structure, fonction d'administrateur pour le logiciel
- Gestion des protocoles de soins pour les patients
PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis :
- Formation en secrétariat médical
Compétences attendues :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenaires souhaitée
Qualités nécessaires:
- Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités et capacité à rendre compte
- Esprit d'initiative et adaptabilité
- Discrétion professionnelle
Plannings et horaires de travail :
- Temps de travail hebdomadaire 17h30 du lundi au vendredi
- Présence souhaitée à Châtellerault sur 5 matinées par semaine
- des déplacements sont à prévoir sur le secteur de Chatellerault
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Sandrine GUILLON, Cadre Supérieure de Santé.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 21 mai 2024.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) à temps non complet (50%) pour le Centre de Soin, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) de Châtellerault.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps non complet (50%).
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