Responsable adjoint à l'ufr de droit, aes et administration publique h/f

RESPONSABILITÉS :

Au cœur de la vie de l'Institut des métiers du droit et de l'administration (UFR de droit), vous contribuez au développement et au rayonnement de nos formations en assurant des missions variées autour de la formation, de la qualité et de la communication.
A ce titre, vous serez en charge de :
Participer et préparer des audits internes et externes de la formation professionnelle :
Effectuer un contrôle de gestion des dossiers selon la norme qualiopi.
Participer aux missions de formation initiale et professionnelle de l'IMDA :
Mettre à jour les fiches des formations sur l'application OFELI pour alimenter le site Internet "Trouver ma formation
Etre référent(e) du livret électronique des alternants
Vérifier les conventions de formation professionnelle des conférences et colloques du laboratoire de l'UFR de droit (Institut Caennais de recherche juridique)
Assurer le suivi des droits spécifiques dus par les étudiants
Formations qualifiantes :
Etre en charge de la formation professionnelle qualifiante
Communication :
Organiser les actions de communication internes et externes pour l'UFR de droit ainsi que les salons et forum : journées du lycéen, salon de l'étudiant, forum des métiers et des formations du droit, journées portés ouvertes
Organiser les conférences métiers de l'IMDA (réalisation d'affiches, réservations de locaux, informations des étudiants)
Ventiler les offres d'emplois et de stages sur les réseaux sociaux et l'application Career center
Veiller à l'alimentation et la mise à jour des pages du site Internet de l'UFR de droit, AES et administration publique, en relation directe avec le ou la directrice administrative

Conditions d'exercices :
Les congés sont à poser pendant les périodes de vacances scolaires, en concertation avec l'équipe de l'IMDA pour assurer la continuité du service public.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
Connaissances
• Connaître la norme Qualiopi
• Connaître la réglementation de la formation professionnelle et de l'apprentissage
• Connaître son environnement professionnel
Compétences opérationnelles
• Accueillir, renseigner et servir les usagers
• Posséder une bonne expression écrite et orale
• Savoir utiliser les outils de communication
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Etre capable d'évaluer et hiérarchiser les priorités
Compétences comportementales
• Avoir le sens du service public
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité

Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au cœur de l'enseignement et de la recherche
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d'évolution au sein d'un grand établissement public

Informations pratiques :
• Localisation : Campus 1 – Caen
• Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
• Rémunération : Statutaire pour les agents titulaires et selon profil et expérience pour les agents contractuels
• Prise de poste : à compter du 1er septembre 2026
• Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 25 juin 2026