Référent copropriétés bailleur - alternance h/f

CDC HABITAT Description de la mission :Vous souhaitez réaliser un apprentissage dans le domaine de l'immobilier pour la prochaine rentrée scolaire ?
Vous êtes au bon endroit ! CDC Habitat vous propose de réaliser des missions en lien avec votre formation et vous permettra d'améliorer vos connaissances ainsi que vos compétences professionnelles.
Quelles seront vos futures missions ?
Assistance aux Assemblées Générales :
· Lecture de l'ensemble des convocations et transmission aux services de proximité.
· Comparaison dépenses /budgets pour prévenir les écarts non justifiés trop importants.
· Contrôler l'augmentation des budgets annuels et plus particulièrement des honoraires courants et annexes des syndics.
· Lecture de l'ensemble des PV et vérification de leur conformité en fonction des votes et réserves émises par l'Agence.
Assistance au préparation réunion M-7 avant livraison des opérations de constructions neuves :
· En amont M-7, en vue de la préparation de la présentation du fonctionnement des organisations juridiques :
· Lecture des plans masse et listing, en collaboration avec la Maîtrise d'Ouvrage et / ou le Développement, de l'ensemble des éléments d'équipement et ouvrages communs
Après la M-7 :
· Rédaction de la fiche descriptive à destination des Agences : Description générale de l'ensemble immobilier/organisation juridique/périmètre du syndic/périmètre du bailleur.
Assistance sur les relations syndics et gestion financière :
- Aide à la gestion budgétaire permettant le paiement de charges courantes de la Foncière
- Aide à la gestion budgétaire permettant le paiement des appels de fonds travaux décidés en AG
- Aide à la gestion budgétaire permettant le paiement des soldes de charges courant annuels
Assistance à l'appel d'offre syndic notamment dans les montages ventes en lots :
· Procéder aux appels d'offre syndic lors de mise en copropriété et en cas d'insatisfaction du syndic actuel.
· Consultation des agences en amont pour s'assurer de leur accord sur le choix des administrateurs de biens à consulter.
· Comparatif des contrats et demande de modification le cas échéant.
Assistance à la Mise en copropriété :
· Vérification auprès du syndic de la bonne souscription des contrats maintenance, fluides, assurance (relation syndic/agence).
· Relation avec le service assurance de Montpellier afin de fournir l'ensemble des renseignements nécessaires à notre courtier pour la souscription de l'assurance multirisques de la future copropriété.
Base documentaire :
· Centraliser, actualiser la base documentaire juridique et notamment complétude du fichier de recensement des organisations juridiques.
· Contrôler et centraliser le suivi administratif, juridique, technique effectué par le syndic.