Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de MONTPELLIER (34), à Saint-Aunes, un :
Assistant administratif travaux (H/F) au sein de notre service SOPRASSISTANCE
SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgences, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.
Dans le cadre du développement de notre activité “contrats d'entretien”, vos missions sont les suivantes :
1. Accueil téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs)
2. Planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux
3. Réalisation des rapports de contrats d'entretien
4. Gestion des documents administratifs relatifs aux compagnons et chefs d'équipe
5. Facturation des interventions dans le cadre de contrats d'entretien
6. Relance clients pour facturation des impayés (sur demande de la comptabilité)
7. Développement des contrats d'entretien (relances, appels clients)
Cette liste de missions n'est pas exhaustive.
De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise du bâtiment. Une expérience dans une activité de service ou chez un syndic de copropriété serait un plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel). Vous justifiez d'une expérience dans la rédaction de rapports.
La réactivité, le dynamisme et le gout du travail en équipe sont des atouts indispensables pour occuper ce poste.
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