L’assistant(e) est rattaché(e) au Vice-Président, dans ce contexte, vous vous verrez confier les missions suivantes :
• Gestion des agendas (prise d'initiatives), déplacements, notes de frais, classement, divers tableaux de bord etc. pour le Vice-Président et les Directeurs
• Organisation et gestion de la logistique des réunions et des déplacements en France et à l’étranger des équipes (une cinquantaine de salariés environ)
• Suivi de comités de direction (Organisation de l’agenda, relances actions, distribution des documents)
• Organisation des séminaires, conventions et des réunions d’équipe élargies
• Organisation de la communication
• Suivi des budgets de la Direction
• Co-animation du réseau des assistantes
• Réalisation des demandes d’accès au bâtiment et accueil des clients / invités
• Commande du matériel informatique et papeterie des équipes
D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins, et selon les bonnes idées et pratiques que vous pourrez proposer.
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