Premier contact de l'entreprise, vous êtes la personne qui donne le ton dès l'arrivée des visiteurs et des collaborateurs. Au sein d'une entreprise partenaire de l'Institut des Métiers Network, basée à Bègles, vous préparez un titre professionnel de niveau IV tout en occupant un poste essentiel à la vie quotidienne du site. Vous travaillez en lien direct avec l'équipe administrative et les différents services internes. Le poste combine accueil physique, gestion des appels et appui administratif. Les journées sont rythmées par les échanges, la polyvalence et la rigueur organisationnelle. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Accueillir les visiteurs et les orienter selon leur demande - Répondre aux appels téléphoniques et assurer la transmission des messages - Gérer le courrier entrant et sortant - Mettre à jour les registres et plannings d'accueil - Assister l'équipe administrative sur la gestion documentaire - Contribuer à la mise à jour des supports d'information internes - Assurer la bonne présentation et le bon fonctionnement de l'espace d'accueil Le poste demande une réelle aisance relationnelle, une bonne capacité d'adaptation et un sens du service affirmé. Vous représentez l'image de l'entreprise et participez activement à la qualité de son accueil au quotidien.
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