Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du Chef de Service Administratif et Financier, vous aurez pour missions principales : • La gestion et le suivi budgétaire de la direction (sections fonctionnement et investissement) : - Enregistrer les opérations de dépenses et de recettes ; - Elaborer et suivre le budget de la direction ; - Elaborer et suivre le PPI et achats ; - Participer à la construction des dossiers de subvention, des demandes de financements et des bilans financiers ; - Alimenter les tableaux de bord de gestion comptable et budgétaire. ; • La facturation pour l’ensemble de la direction : - Réaliser des engagements et effectuer le suivi des bons de commande ; - Vérifier, suivre et traiter des factures fournisseurs ; - Saisie des engagements et factures sur ASTRE ; - Tenir un cahier d’inventaire (achat investissement). • La gestion administrative des marchés publics : - Elaborer la partie administrative des marchés (fournitures horticoles, matériel agricole, pièces détachées, maintenance des aires de jeunes, entretien des espaces verts communaux, taille et soin aux arbres, marchés d’études d’éclairage public et de travaux) ; - Alimenter le tableau de bord de suivi des marchés ; - Mettre à jour le calendrier des marchés. • Le contrôle de gestion des procédures de marchés et prévention des impayés : - Anticiper le renouvellement des marchés avant échéance ; - Veiller au respect scrupuleux des procédures (notifications, avenants, ordres de service, bons de travaux, clôture des marchés, réception des travaux, retenue de garantie, etc…) ; - Prévenir les contentieux et les impayés ; - Effectuer une étude périodique du délai global de paiement. • Veille juridique et réglementaire sur la comptabilité publique et sur les marchés publics et leurs procédures de mise en œuvre. Profil recherché • Vous êtes titulaire ou lauréat/e du concours de Rédacteur territorial ; • Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire en collectivité ; • Vous avez de bonne connaissance des partenaires de la direction et des procédures de fonctionnement de la collectivité ; • Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics et des finances publiques ; • Vous avez une bonne utilisation de l’outil informatique, des logiciels de bureautique (Word et Excel) Elise, parapheur électronique et la connaissance du logiciel métier spécifique de gestion budgétaire et comptable (ASTRE) ; • Vous possédez une aisance relationnelle et êtes doté/e de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ; • Vous êtes autonome, organisé/e, rigoureux/se et méthodique ; • Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité ; • Vous avez le sens du service public et vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.
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