Nous recherchons un Assistant Administratif & Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe.
Rattaché(e) au Directeur d'Activité, vous intervenez en support des opérations administratives et du suivi comptable, en lien étroit avec le service comptable partagé du Groupe VICAT.
À noter : les factures clients sont générées automatiquement par nos outils.
Missions principales
- Comptabilité fournisseurs (mission centrale du poste)
- Contrôle et traitement des factures fournisseurs, notamment liées aux fournisseurs de béton
- Vérification des éléments (conformité, références, cohérence avec les prestations/commandes)
- Gestion des litiges : demandes d'avoirs, relances, suivi et régularisation
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs (en coordination avec les circuits du Groupe)
- Administration RH (support)
- Transmission des éléments nécessaires à l'établissement des paies à notre comptable / service concerné
- Suivi des absences, congés et éléments administratifs associés
- Gestion administrative des contrats : demandes d'établissement, suivi des signatures, fins de contrat (documents, échéances, etc.)
- Achats et frais généraux
- Gestion des achats de frais généraux (suivi, contrôle, classement, rapprochements simples selon process)
- Suivi administratif divers selon les besoins de l'activité
Poste à pourvoir : immédiatement
Contrat : CDI - Temps partiel - 20h/Semaine
Lieu : Lyon 9ème (Vaise)
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