Responsable administratif / gestionnaire administratif (h/f)

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Responsable administratif / Gestionnaire administratif (H/F) Gérer les demandes de réparations :\n - Etablir un diagnostic de la demande.\n - Fixer les rendez-vous et planifier les interventions (gestion d'agendas).\n - Informer le demandeur du coût de l'intervention et de la quote-part à sa charge.\n - Gérer les urgences (contacter le Responsable Maintenance et s'assurer de la prise en compte de l'urgence).\nSuivi des marchés à bons de commande :\n - Émettre, suivre et clôturer les bons de commande dans le respect des budgets alloués.\n - Contrôler la cohérence entre les devis, les commandes et les factures reçues.\n - Alerter en cas de dépassement budgétaire ou de non-conformité technique.\nGestion des marchés techniques :\n - Contribuer au suivi de l'ensemble du cycle des marchés techniques.\n - Préparation des dossiers de consultation.\n - Suivi des échéances (renouvellements, résiliations, pénalités de retard).\n - Vérification des documents des prestataires (assurances, garanties décennales, certifications).\n - Analyser les rapports d'intervention et les factures pour validation comptable.\nDiverses autres missions :\n - Créer des affaires CRM.\n - Réaliser divers travaux de secrétariat (courriers, mails, comptes rendus, tableaux de bord, etc?).\n - Saisir des documents divers.\n - Traiter le classement et l'archivage.\n Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avec l'administratif. \n\nPoste non cadre,\n\n--> horaires flexible : 34h40 par semaine\n\nVous vous reconnaissez dans cette annonce ? Postulez dès à présent sur notre site ! \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap