Gestionnaire examens/ diplomation (h/f)

Référence 18368

RÉSUMÉ DU POSTE
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du service des examens et de la
diplomation de la scolarité de l'UFR d'odontologie; recueillir, traiter et faciliter la circulation de
l'information nécessaire au fonctionnement du service de la scolarité.
Quelques chiffres : 10 années de formations initiales, 1550 étudiants, 40 responsables d'UE, édition
annuelle de 1000 diplômes nationaux et 400 attestations.

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Connaissance d'APOGEE requise
- Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l'accueil
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Rendre compte à sa hiérarchie
Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel
Réaliser des tableaux de bord
Anticiper les difficultés et être force de proposition

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Réactualisation des calendriers universitaires, des M3C et des modalités d'examens.
Organisation des sessions d'épreuves (réservation des salles, gestion du calendrier, gestion des
oraux, élaboration et édition des listes d'émargement et des listes d'affichage avec la répartition par
salle et numéro de place) pour les examens de la Formation Initiale sur les 2 sites.
Impression des sujets d'examens et vérification de la qualité des reproductions.
Elaboration des procès- verbaux, application des règlementations (intervention en cas d'urgence,
gestion des PV de fraude, etc.)
Collaboration aussi bien avec les gestionnaires des 3 cycles de la Formation Initial et les
gestionnaires de la Formation Continue que les 6 services hospitaliers afin de récupérer les validations
Organisation de la consultation de copies des étudiants en lien avec le gestionnaire du cycle
Saisie des notes et validations de l'ensemble des formations de la composante.
Organisation et animation des Jurys de la Formation Initiale.
Traitement des demandes d'attestation d'études et des relevés de notes.
Demande d'édition des diplômes de la Formation Initiale.
Remise des diplômes de la Formation Initiale et de la Formation Continue dans le respect de la
règlementation.
Edition et remise des relevés de notes pour les demandes spécifiques de la Formation Initiale et
Formation Continue
Gestions des éditions manquantes et résolution des éléments bloquant en collaboration avec le
référent Apogée.