Dans le respect des orientations du Conseil d'administration et sous la hiérarchie du Directeur de la Régie- 140 salariés, votre rôle est de faciliter le bon fonctionnement de la régie en garantissant la fiabilité et la fluidité des processus administratifs, comptables et financiers.
Vous pilotez et faites évoluer les outils et pratiques du pôle, coordonnez les missions RH, comptables et de gestion courante, dans une logique de rigueur, de service et de soutien aux autres pôles.
Liaisons principales :
Interne → Personnel du pôle, Direction de la Régie, Conseil d'administration, pôle administratif
Externe → Cabinet comptable service expertise, social, donneurs d'ordre, fournisseurs, parties prenantes gestion RH
Vos missions :
--> Pilotage du pôle administratif
- Assurer la gestion administrative et financière de la Régie selon les contours du poste.
- Organiser et suivre les activités administratives quotidiennes (RH, comptabilité, gestion courante).
- Structurer et faire évoluer les outils, procédures et supports de travail.
- Garantir la qualité et la fiabilité des données produites dans les délais attendus.
- Assurer l'interface avec les salariés de la régie sur les questions administratives et sociales selon les orientations de la direction
- Consolider des données fiables à destination de l'expert-comptable et prestataire paie./Suivre la mise en œuvre des recommandations comptables et fiscales.
--> Gestion financière
- Participer à la construction du budget prévisionnel de fonctionnement et d'investissement de la Régie.
- Assurer le suivi des différents budgets analytiques et analyser les données pour soutenir les décisions stratégiques
- Participer à l'élaboration des réunions des instances politiques de l'association
- Travailler en étroite collaboration avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes.
--> Facilitation de la gestion interne et soutien à la gouvernance et à la Direction
- Réaliser des reportings pour l'aide à la décision.
- Contribuer à la lisibilité des indicateurs et tableaux de bord.
- Être force de proposition et participer à l'amélioration continue des pratiques de gestion.
--> Gestion du personnel / Management d'équipe administratif
- Organiser l'intégration, l'accompagnement et la formation de ses collaborateurs et garantir les moyens de suivi et contrôle de compétences
- Organiser les plannings de l'équipe pour assurer la continuité de service
- Appliquer et faire appliquer la règlementation sociale applicable dans le cadre de son périmètre d'action et délégation
- Organiser et réaliser la remontée d'informations
--> Intervenir en qualité de membre du COMITE DE DIRECTION de la Régie
- Participer activement à la conduite de projets stratégiques et de structuration de la Régie.
- Prendre part de manière effective aux arbitrages budgétaires, RH ou organisationnels dans une logique de responsabilité partagée.
- Porter et expliquer les décisions de l'association et du CODIR auprès des équipes en respectant les principes de confidentialité, de loyauté et de solidarité dans les décisions ...
Profil:
Vous avez de l'expérience :
Gestion ressources humaines avec un angle comptabilité
Gestion /comptabilité avec gestion du personnel
En suivi de trésorerie ou conduite de projet (management de projet, gestion financière du projet )
Vous savez suivre un budget et anticiper les actions en fonction des ressources matérielles et humaines et logistiques.
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