Chargé de projet développement du réseau alumni

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L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.

, MISSIONS

Développer une offre de services variée pour le réseau des Alumni de l'Université Paris1 Panthéon-Sorbonne.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l'ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Développer le réseau Alumni c'est fédérer plus de 50 années de promotion d'étudiants aux parcours riches et diversifiés présents partout en France et dans le Monde.

Ce poste est rattaché à la Direction Partenariat Entreprises et Insertion Professionnelle (DPEIP) qui a pour mission d'organiser l'accueil, l'information, l'orientation et l'insertion des étudiants.

ACTIVITES PRINCIPALES

Les activités seront menées en coordination étroite avec le community manager de la plateforme Alumni


* Créer et mettre en œuvre un calendrier d'événements fédérateurs de la communauté (conférence, soirée des anciens, invitation à des événements internes à l'université)
* Mettre en relation des équipes pédagogiques et des alumni, dans le but de développer des projets pédagogiques (conférences, compétitions...)
* Gérer des projets évènementiels : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
* Rédiger les différents supports de communication : communiqués de presse, invitations, programmes etc.
* Participer à l'élaboration des contenus pour alimenter régulièrement les différentes rubriques de la plateforme Alumni.
* Développer et entretenir les partenariats avec les entreprises.
* Effectuer une veille régulière des activités et pratiques des autres réseaux alumni en France et à l'international.
* Produire des tableaux de bord et définir des indicateurs en lien avec le community manager afin de suivre et d'analyser les résultats des actions
* En lien avec la direction de la communication, proposer et mettre en œuvre un plan de communication pour développer le sentiment d'appartenance à l'Université
* Prévoir le suivi fonctionnel du CRM ou équivalent choisi et veiller à la mise à jour régulière de la base contact alumni et à la qualification des données en lien avec le DPO, COMPETENCES REQUISES
* Avoir des qualités d'élocution, de rédaction
* Faire preuve d'ouverture (curiosité et créativité)
* Apprécier le travail d'équipe
* Être rigoureux et organisé
* Être force de proposition
* Savoir rendre compta à sa hiérarchie
* Connaissance du monde universitaire

LOGICIELS

* Connaissance des outils nécessaires à la communication évènementielle
* Bonne maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint)
* Aptitude à se former

Connaissances Appreciees

* Une expérience professionnelle sur des postes similaires est vivement recommandée
* Formation Bac +4/5, management, marketing/communication,

Qualites Et Competences Personnelles

* Disponibilité et adaptabilité


Seniority level

* Seniority level

Entry level


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Management and Manufacturing
* Industries

Newspaper Publishing

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