Manager de projets europe f/h

Les activités de le.la manager de projets Europe s'organise en deux parties : le management du projet COSMOMAG (50% du temps) et la contribution au management du portefeuille de projets européens de la Faculté des Sciences (50% du temps). Pour le projet COSMOMAG (50%) En appui au coordinateur scientifique du projet, le.la manager de projets Europe facilite la mise en œuvre du projet dans son ensemble, sur les aspects administratifs, scientifiques, financiers, juridiques, liés à la communication et au développement de partenariat. A ce titre, il.elle assure un rôle de coordination des différents services support à ces activités. Gestion de projet : - Conseil et suivi scientifique et logistique : suivi des tâches des projets, relecture et conseil sur la rédaction des livrables ; - Conseil et suivi administratif et financier : suivi des budgets et dépenses, coordination de la production des rapports ; - Mettre en place et adapter une stratégie budgétaire pour optimiser les dépenses et la gestion budgétaire - Liaison avec la Commission Européenne (CE), le Project Officer en particulier, ainsi que les partenaires du projet ; - Assister la mise en place de protocoles de gestion des données et d’approbation éthique des études. Communication : - Communication interne et externe du projet - Organisation et/ou participation aux réunions relatives au projet - Aide à la coordination des ateliers et conférences internationaux - Soutien aux participants du projets sur les présentations, la communication scientifique à destination du grand public et médias et sur l'organisation d'événements. Partenariat : - Faciliter et renforcer la collaboration entre partenaires internationaux et rechercher de nouvelles opportunités - Coordonner les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil et de la mobilité des étudiants, chercheurs et visiteurs étrangers participant au projet. Pour le management du portefeuille de projets de la Faculté des Sciences (50%) Au sein du pôle recherche de la Faculté des Sciences, le.la manager de projets Europe accompagne les porteurs de projets portés par la Faculté des Sciences d’Université Paris Cité dans la mise en place et le management de leurs projets. En particulier, il.elle assure un rôle de liaison avec les services supports de l’Université Paris Cité, la commission européenne et les laboratoires porteurs. - Liaison avec la Commission Européenne (CE) et les Project Officers en particulier - Mise en place d’outils de pilotage de projet - Conseil et suivi administratif et financier - Collaboration avec les équipes juridiques, RH et financières pour assurer une mise en œuvre efficace des projets, dans le respect des règles européennes - Formation et information aux porteurs et membres des consortium sur les règles du programme cadre et du projet - Mise en œuvre du plan pour la gestion des questions éthiques - Gestion des risques et déviations possibles Connaissances : - Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche, en particulier européens - Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique - Savoir analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils - Méthodologie de conduite de projet - Connaissance générale ou intérêt pour les sciences Savoir-faire – Compétences opérationnelles : - Maîtriser le management de projets - Élaborer et suivre un budget, assurer le suivi des dépenses - Démontrer des capacités rédactionnelles - Maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral (minimum niveau C1 du CECR) et capacité de communication professionnelle en français - Initier et conduire des partenariats - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (logiciel gestion budgétaire et outils bureautiques) Savoir être – Compétences comportementales : - Capacité d’adaptation - Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact et des relations - Être réactif, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais - Organisation et rigueur - Confidentialité Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau I - Bac5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac8 Doctorat ou diplôme équivalent EXPÉRIENCE SOUHAITÉE- Gestion de projet, de préférence avec une expérience dans un projet ERC ou européen- Travail dans le secteur public, de préférence dans l'enseignement supérieur et la recherche publique en France- Expérience internationale de travail avec des interlocuteurs de formations et nationalités variées Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques. Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ». Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ». Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante. Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde