Responsable de l'offre de formation - département formation médicale continue ufr3s médecine

Responsable de l'offre de formation - Département Formation Médicale Continue UFR3S Médecine

À propos de nous
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Rejoindre l'Université de Lille, c'est intégrer une communauté tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Missions du poste

Le Département FMC/DPC de l'UFR3S, situé au sein de la Faculté de Médecine, Pôle recherche, propose des formations continues pour médecins et personnels médicaux (DU, DIU, AUEC, formations courtes). Il accueille 2800 stagiaires et offre environ 150 formations. La gestion inclut la création de formations, la gestion pédagogique (inscriptions, suivi, diplomation) et financière (contrats, conventions, paiements).

Le ou la responsable administrative coordonne et réalise de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines, en collaboration avec l'équipe de direction.

Activités principales

* Management de 6 gestionnaires pédagogiques et 3 gestionnaires financiers
* Habilitation des formations et suivi dans les instances
* Mise en place et suivi pédagogique et financier des formations
* Préparation des fiches publicitaires avec le service communication
* Mise à jour du flyer et gestion avec l'imprimeur
* Dépôt des formations sur divers sites (FIFPL, Kairos, etc.)
* Réalisation d'enquêtes régulières
* Bilans pédagogiques et financiers annuels
* Validation des services faits et heures d'enseignement
* Établissement du budget annuel et de la masse salariale
* Interactions avec les services de l'UFR3S et universitaires
* Organisation de réunions et représentation du service
* Gestion du congrès des JRM
* Gestion de la cellule reprise d'études

Profil et compétences requises

Connaissances en réglementation, structures universitaires, management, gestion de projet, techniques de communication et gestion financière. Savoir-faire : synthèse, rédaction, animation d'équipe, gestion de conflits, élaboration de tableaux de bord. Comportement : disponibilité, réactivité, organisation, rigueur, fiabilité, sens relationnel, polyvalence.

Expériences et formations souhaitables

Connaissance de Moodle, outils bureautiques, FCA Manager, SIFAC.

Conditions particulières

Capacité à s'adapter et gérer les situations d'urgence lors de périodes de forte activité.

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