Chargé-e de gestion administrative et financière pôle dépenses

Vos missions en quelques mots Finalité : · Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements Résidence administrative : Pôle Dépenses IFPRA de Mont Saint Aignan Missions principales : · Gérer les opérations liées à la facturation auprès des opérateurs de compétences. · Gérer le remboursement des frais annexes auprès des EPLE · Assurer le suivi des conventions de partenariat · Renseigner et mettre à jour l’outil de gestion YPAREO · Procéder à l’enregistrement des données financières dans le logiciel financier. · Assurer les extractions nécessaires à la demande de la Responsable de Pôle et produire des tableaux indicateurs. · Informer, alerter et communiquer sur les modalités de facturation et accompagner, conseiller et assister les différents acteurs de la formation par apprentissage. Contribuer à la remontée d’information auprès de la responsable du pôle. Relations hiérarchiques : Le ou la chargée de gestion administrative et financière est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFPRA Normandie et fonctionnelle duc chef de service, de la responsable du pôle apprentissage Profil recherché Connaissance : · Connaitre la comptabilité publique · Connaitre les modes de fonctionnement des opérateurs de compétences · Maitriser les outils de bureautique. · Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l’apprentissage.. Posséder des qualités rédactionnelles Profil professionnel : · Aisance relationnelle · Prise d’initiative et capacité d’adaptation · Bonnes capacités rédactionnelles · Sens du service public · Capacité d’écoute active et de résolution de problème · Disponibilité et souplesse. Respect des règles de confidentialité et de secret professionnel Compétences opérationnelles : · Maîtrise de la logique comptable et de gestion budgétaire. · Maîtrise des techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives et de mise en page. · Techniques d’analyse et de contrôle. · Techniques organisationnelles et de définition des priorités. · Savoir construire des tableau bord d’activité. · Savoir exploiter les données collectées. · Savoir alerter et rendre compte. Adapter son discours et sa posture en fonction des interlocuteurs Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique Compétences attendues connaissance de la comptabilité publique connaissance de l'apprentissage Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire