Nous recherchons un(e) compliance officer en CDD 12 mois (renouvelable)
Ce poste n'est pas à pourvoir par le biais de l'alternance.
Rattachement hiérarchique : RCCI / avec délégation au RCCI adjoint pour certaines missions
Type d’entreprise : Société de gestion de portefeuille (UCITS / AIFM)
1. Finalité du poste
Contribuer à la maîtrise des risques de non‑conformité de la société de gestion en assurant la mise en œuvre opérationnelle du dispositif conformité, en lien étroit avec le RCCI. Le collaborateur conformité participe en priorité à la réalisation des contrôles du plan de contrôle de 2ème niveau ; par ailleurs, à la surveillance, à la documentation, à la préparation et la transmission des rapports régulateurs et à la mise en œuvre des obligations réglementaires applicables (AMF, AIFMD, UCITS, MiFID II, DORA, SFDR…).
2. Missions principales
A. Mission prioritaire : Contrôles de conformité (représente plus de 50% du temps de travail)
1. Réaliser les contrôles permanents du plan de contrôle annuel conformité, avec la définition des remédiations.
2. Documenter les contrôles, analyser les écarts, proposer des actions de remédiation et suivre les plans d’actions.
3. Participer aux contrôles périodiques et aux revues thématiques.
4. Suivi des travaux menés par le Groupe Audit (contrôle de 3ème niveau).
B. Autres missions
Suivi réglementaire et veille
5. Contribuer à une veille réglementaire (AMF, CSSF, ESMA, AIFMD, UCITS, MiFID II, DORA, SFDR, taxonomie).
6. Contribuer à la mise à jour des politiques, procédures et operating mémo internes
7. Participer à la rédaction de notes d’impact (en anglais et en français) et à la mise en conformité opérationnelle.
Conformité des produits (OPC / mandats)
8. Participer à la revue conformité des documents réglementaires : prospectus, DIC PRIIPs, KIID, reporting SFDR.
9. Contribuer aux revues de commercialisation (target market, MiFID II, distribution).
Lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LCB‑FT)
10. Réaliser les contrôles LCB‑FT (KYC, PEP, gel des avoirs, screening).
11. Participer à la revue des dossiers investisseurs et distributeurs.
12. Contribuer à la rédaction du rapport LCB‑FT et au suivi des recommandations.
Conseil interne
13. Répondre aux questions des équipes (gérants, commerciaux, risques, opérations).
14. Contribuer à la formation interne sur les sujets conformité.
Relations avec les autorités
15. Participer à la préparation de reportings et demandes ad hoc AMF/CSSF/SEC/AMLA
16. Contribuer aux réponses aux demandes de l’AMF et de l’AMLA.
Relations avec le Groupe Generali (Generali Investments Holding)
17. Reportings, interactions et relations régulières avec les fonctions tutelles GIH Compliance et AFC
Qualifications
Compétences techniques
18. Connaissance du cadre réglementaire :AMF, AIFMD, UCITS, MiFID II, DORA, SFDR, PRIIPs, LCB‑FT.
19. Connaissance des exigences de l’AMF et de la CSSF en gestion d ‘actifs
20. Maîtrise des outils : Excel, Word, SharePoint, outils de screening, outil de surveillance des abus de marché.
21. Capacité à proposer des schémas d’amélioration/fiabilisation sur les processus manuels.
22. Capacité à analyser des documents juridiques et financiers.
Compétences comportementales
23. Rigueur, sens du détail, esprit d’analyse.
24. Capacité à travailler en transversal avec les équipes locales et celles de l’actionnaire.
25. Excellente communication écrite et orale.
26. Intégrité, discrétion, sens du service.
Formation & expérience
27. Bac en droit, finance, conformité, école de commerce ou équivalent.
28. Une première expérience en conformité, contrôle interne, audit en finance
29. Anglais professionnel (documentation réglementaire en anglais, interaction régulière avec les experts Compliance et AFC du groupe Generali basés en Italie).
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