Assistant de direction h/f

À propos de nous

VYV 3 Centre-Val de Loire, entreprise privée à but non lucratif, 135 établissements et services de soins et d’accompagnement, 1800 collaborateurs et plus de 100 métiers.

Notre raison d’être : « Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun ».


Mission

Nous recrutons un Assistant de direction H/F qui interviendra en appui de la filière Optique (Magasins Ecouter Voir en région Centre-Val de Loire) et de la Direction administrative et financière VYV 3 Centre-Val de Loire.

Véritable support organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des activités et au suivi de dossiers stratégiques en lien avec les équipes internes, les magasins et les partenaires externes.

Vos missions

* Assurer le support administratif, la coordination et l’organisation logistique : gestion d’agendas, organisation de réunions, diffusion d’informations, lien Siège-Magasin, réservations de salles, déplacements…

* Gérer et suivre différents dossiers administratifs, financiers et réglementaires : contrats, baux, dossiers ARS, comptes bancaires, déclarations fiscales (CFE, CVAE…), conventions mutuelles et tiers payant.

* Participer au suivi de l’activité et de la performance : préparation de tableaux de bord, suivi d’indicateurs (CA, marges, statistiques, stocks), consolidation de données et reporting.

* Assurer le suivi administratif et budgétaire : factures, suivi des prestations, relation avec les banques et partenaires externes.

* Contribuer à la coordination et à l’animation du réseau de magasins : remontée d’informations, suivi d’actions commerciales, conformité des supports et opérations.

* Rédiger et préparer différents documents administratifs et rapport : comptes rendus, notes de service, dossiers réglementaires.

* Participer à l’amélioration des processus et outils de suivi.



Ce qu’on vous offre :

* CDI temps plein

* Rémunération à entre 25k€ et 32k€

* Tickets restaurant

* Possibilité de télétravail

Avantages :

* cartes cadeaux, concerts, sports, cinéma, vacances…

* Mutuelle : prise en charge à 68% employeur + CSE

* Transport : prise en charge à 75% abonnement de transport en commun, abonnement vélo…

* Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)

* Politique de formation : actions de formation pour vous permettre d'évoluer professionnellement

* L’Academy : application mise à votre disposition pour le développement personnel


Profil

Vous disposez idéalement d’une expérience de deux ans minimum d’assistant de direction dans un secteur commercial ou réseau de points de vente, vous permettant de comprendre les indicateurs d’activité (CA, marges, statistiques).

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques) et PowerPoint.

Des notions comptables ou une appétence pour les sujets financiers sont appréciées (sans mission de comptabilité opérationnelle).

Vous êtes reconnu pour :

* Votre organisation, rigueur et capacité à prioriser

* Votre réactivité et votre gestion des urgences

* Votre esprit d’initiative et votre force de proposition

* Vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse

* Votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.