Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Moyens Généraux, vous encadrez et animez l'équipe du protocole.
Vous concevez et gérez les évènements festifs ou protocolaires de la Ville.
Missions principales
- Préparer les manifestations sur les aspects technique, artistique et financier : benchmark, réalisation de devis, coordination et suivi des prestataires internes et externes ;
- Réaliser les fiches techniques liées aux services municipaux sollicités en lien avec les organisateurs (services, associations, institutions.) ;
- Participer aux réunions de coordination de la direction pour le travail préalable au bon déroulement des événements ;
- Participation possible aux actions du Kiasma (accueil public, orientation et mise en place etc.) et ce, en lien avec la Direction de la Culture ;
- S'assurer de la qualité du service ;
- Encadrer l'équipe en charge du protocole : planning, fixation objectifs, suivi de la formation, réalisation des entretiens professionnels. ;
- Garantir le respect des règles de gestion du temps ;
- Assurer la gestion budgétaire, administrative et logistique (stocks) ;
- Organiser les plannings des lieux en gestion.
Compétences requises
. Aptitude au management
. Connaissance des règles protocolaires, des métiers de l'événementiel
. Connaissance des règles d'hygiène et sécurité
. Permis B pour déplacements sur le territoire
Profil recherché
. Qualités relationnelles
. Discrétion professionnelle
. Rigueur et organisation
. Grande disponibilité
. Aptitude à travailler en équipe
. Sens du service public et des relations avec les usagers
Conditions de travail
. Poste statutaire, à défaut contractuel
. Prime annuelle, Participation mutuelle et prévoyance, plan déplacement entreprise, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)
. Astreintes éventuelles, horaires décalés réguliers, temps de travail essentiellement annualisé
. Rémunération statutaire
Experience: 6 Mois
Compétences: Réaliser la gestion des déplacements professionnels,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Élaborer, suivre et piloter un budget,Connaissance des règles d'hygiène et sécurité,Réaliser les fiches techniques,Gestion de plannings des lieux,Gestion d'évènements festifs et protocialires,Gestion budgétaire, administrative et logistique,Capacité à manager
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
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