La société WIZBII recherche pour GROUPE DIES un Assistant administratif H/F en CDI à temps plein.
Vos missions seront :
-Assurer la bonne organisation interne de la structure, apporter du support au manager dans la gestion des
tâches quotidiennes.
-Faire le relai entre la direction et le service RH
-Organiser les agendas, réunions, rendez-vous, déplacements et évènements en tout genre
-Assurer la préparation, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs
-Assurer la gestion des mails et du courrier
-Réaliser l'accueil téléphonique et physique
-Communiquer les informations en interne
-Réaliser les tâches bureautiques
-Rédiger divers documents et lettres
-Commander les fournitures
-Mettre à jour les processus et assurer leur application
Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Clermont-Ferrand le Jeudi 6 juin 2024 à partir de 18h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Programmation informatique
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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