Description entreprise :
Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 500 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 382 lits et de 222 places, plus de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 98 millions d’euros.
Description du poste :
L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie.
Descriptif du poste - missions :
Accueillir les usagers
Régisseur de recettes
Gérer les rendez-vous
Gérer le dossier du patient
Assurer la circulation de l’information médicale
Saisir l’activité
Gérer les plannings médicaux
Gérer les stocks de matériels et de papeterie
Gérer les outils de communication
Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires
Mettre en œuvre des procédures, protocoles
Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire de la fonction publique ou CDD
Prise de poste dès que possible
Localisation : CADILLAC
Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2190,87€ Brut mensuel pour un temps plein,
+ reprise d’ancienneté possible.
+ primes liées à l’exercice du métier.
Conditions d’exercice :
Horaires fixes
Des heures supplémentaires récupérables peuvent être demandées en fonction des nécessités de service.
Profil recherché :
Compétences attendues :
Compétences administratives et organisationnelles :
Réaliser un accueil physique et téléphonique
Maitriser le vocabulaire médical
Maitriser l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécifiques à l’établissement (Dxcare)
Organiser le travail en priorisant les activités
Faire preuve de rigueur, de rapidité et de polyvalence
Saisir les données pour l’exploitation des statistiques
Identifier et analyser les erreurs (codage, saisie etc…) et définir les moyens d’y palier
Collaborer avec les différents membres de l’équipe soignante et administrative
Effectuer des transmissions concises et explicites
S’adapter aux différents de postes de travail
S’adapter au développement des techniques de communication et d’information
Actualiser ses connaissances et s’engager dans des actions de formation
Participer aux réunions de service et s’impliquer dans la vie du service
Gérer les stocks (fournitures de bureau, imprimés…)
Connaître l’organisation du service et le fonctionnement de l’établissement
Compétences relationnelles :
Établir une relation sécurisante avec le patient
Écouter, faire preuve de disponibilité, de patience
Adapter son discours à la personne (reformulation …)
Prévenir et traiter des situations d’agressivité
Garantir la discrétion et le secret professionnel
Qualifications requises :
Être titulaire du Diplôme de secrétaire médicale
Permis B
Téléphone
Mobilité pour assurer une mission en dehors des locaux du CH (ordre de mission)
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