Payroll manager reponsable paie - cdi h/f

ARISTID Retail Technology est le leader Français de la transformation digitale de la communication retail.

Grâce à sa connaissance historique du secteur de la grande distribution et à ses solutions logicielles dédiées ARISTID permet aux grandes enseignes de produire à grande échelle des offres personnalisables et omnicanales. ARISTID est la référence incontournable du secteur de la communication retail. En plaçant la structuration de la data commerciale au coeur de son métier, ARISTID a révolutionné la communication des enseignes en France et accélère son développement sur de nouveaux marchés à l'international. Notre équipe RH à taille humaine est répartie en deux pôles (Paie & Administration du Personnel et Développement des Ressources Humaines). Vous rejoindrez le pôle Paie placé sous la direction du Chief Human Resources Officer et encadrerez la Gestionnaire Paie. Vos missions principales seront les suivantes :

PAIE
- Assurer une veille sur l'évolution de la législation sociale ;
- Gérer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, URSSAF, CPAM, médecine du travail), nos prestataires paie et gestion des temps (ADP Decidium et Nibelis) et notre prestataire Swile ;
- En relation avec notre courtier, suivre et analyser les dossiers Prévoyance et Mutuelle : bilan de l'année passée, négociation des nouveaux taux ;
- Veiller à la conformité des paies en lien avec la réglementation des conventions collectives, applicable dans nos sociétés et accords d'entreprise ;
- Garantir la fiabilité de la paie, du contrôle à la validation définitive des virements ;
- Assurer le traitement, contrôle et suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
- Veiller aux bons règlements des cotisations sociales dans les délais imposés ;
- Réaliser les déclarations annuelles obligatoires ;
- Assurer la répartition de la réserve de participation et de l'intéressement ;
- Interlocuteur principal auprès de notre gestionnaire d'épargne salariale pour le suivi du PEEG et du PERECO ;
- Suivre et analyser les rémunérations (respect des grilles de rémunération, variables des dirigeants, etc.) en lien avec le développement RH ;
- Superviser le calcul des indemnités de départs.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Superviser les entrées et sorties du personnel dans le logiciel de paie ADP;
- S'assurer que les dossiers administratifs de chaque salarié sont à jour, y compris les titres de séjours;
- Contrôler le suivi des congés, absences, arrêts de travail, temps de travail ;
- Être un appui conseil pour toute question relative à la paie, absences et congés ;
- Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité pour exécuter les rapprochements comptables ;
- Elaborer et analyser les tableaux de bord sociaux (intérims, effectifs, turnover, etc) ;
- Médecine du Travail : planification, suivi des visites, gestion de la relation avec les SPSTI ;
- En collaboration avec l'Assistante de Direction, suivre le parc de flotte automobile et gérer les Avantages en Nature afférents ;
- Suivre le dossier 1% logement.

AUTRES
- Suivi et veille technique sur les solutions utilisées (ADP, Nibélis) ;
- Reporting social