Adjoint à la responsable finances / rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé.e sous l'autorité du Directeur Général des Services et Responsable Finances /RH, l' au/ à la Responsable Finances / RH assiste son/sa N+1 dans le suivi et la bonne exécution budgétaire dans le respect des procédures existantes. Il. elle participe aux relations avec les services comptables de l'État et constitue le référent budgétaire pour les associations locales.

En RH, il. elle veille au contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel et de la paie dans le cadre des règles statutaires en concertation avec son/sa N+1.

assure une communication ascendante auprès de son N+1 afin de rendre compte et de partager les informations visant à assurer cohérence, qualité et efficacité dans les actions menées Missions / conditions d'exercice En Finances :
- Exécution / suivi budgétaire des budgets principaux dans le respect des règles de comptabilité publique pour répondre aux exigences de qualité des comptes locaux et plus spécifiquement sur les chapitres 012 et 65
- Relations avec les associations locales pour les dossiers de demandes de subventions
- Élaboration du prévisionnel de masse salariale - tableaux de bord de suivi pour analyse
- Relais des opérations d'exécution budgétaires simples en l'absence du/ de la N+1
- Veille juridique pour une meilleure application de la réglementation en vigueur

En RH :
- Gestion des carrières et de la paie en concertation avec le N+1
- Mise en place de tableaux de bord de suivi RH
- Participation au suivi des Commissions de recrutements sur emplois permanents
- Contrôle des actes relatifs au recrutement sur emplois non-permanents
- Pilotage ponctuel de projets RH transversaux
- Accompagnement dans la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail
- Déploiement d'une communication interne multi-supports selon des axes prédéfinis avec le N+1
- Veille juridique Profils recherchés Expérience significative au sein d'un Service Finances / RH