RESPONSABILITÉS :
Présentation du service :
La Direction des Ressources Matérielles pilote les fonctions supports. Elle coordonne les activités suivantes :
– les achats
– les travaux et les services techniques,
– le biomédical,
– la restauration,
– le service de transport des patients,
– le secteur logistique
Le service bio nettoyage, composé de près de 100 agents, assure l'entretien des locaux de l'ensemble de l'Hôpital. Il est rattaché à la Direction des Ressources Matérielles et plus particulièrement la branche de l'entretien général des locaux et du site ; Son responsable dépend directement du Directeur de la DRM puis du Responsable logistique. Il est accompagné d'une assistante administrative et d'un gouvernant, qui l'aident quotidiennement dans la réalisation de ses missions.
MISSION GENERALE DU POSTE :
• Veille au respect des protocoles d'Hygiène et de traçabilité. Effectue les rappels nécessaires auprès des agents.
• Evalue les professionnels au quotidien et à l'occasion des entretiens professionnels
• Reçoit les agents dans le cadre des conflits inter-agents ou incidents et rédige les rapports
• Valide les demandes de congés exceptionnels
• Participe à l'élaboration et valide les plannings prévisionnels
• Reçoit et valide les demandes des agents : pose de repos, modifications exceptionnelles du planning affiché, contraintes personnelles futures, demandes d'aménagements de poste
• Reçoit et valide les demandes des équipes concernant l'organisation, les cycles.
• Répond aux questions individuelles et oriente au besoin vers le service de la DRH concerné.
• Reçoit, assure le transfert et veille au suivi des fiches d'événements indésirables
• Se positionne comme l'interlocuteur des Cadres de santé, Cadres supérieurs de santé, Assistantes de Pôles, Chefs de service
ACTIVITES PRINCIPALES :
• Participe aux réunions techniques et de coordination interservices
• Organise et anime les réunions de congés
• Propose et met en marche les projets permettant de répondre aux enjeux du bionettoyage
• Participe aux réunions traitant de la Responsabilité Sociétale et environnementale de l'Etablissement, des projets d'innovation...
• Se positionne comme l'interlocuteur du prestataire extérieur d'entretien des locaux pour les sites excentrés.
• Participe à la préparation des marchés sur l'aspect technique, rencontre les fournisseurs, organise les visites de sites
• Accueille des stagiaires
• Reçoit, valide et transmets les demandes d'intervention pour le traitement des nuisibles
• Commande le matériel, formule les demandes d'investissements.
PROFIL RECHERCHÉ :
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
• Management d'équipe
• Connaissance et maîtrise de la bureautique
• Sens de l'organisation et de la planification
• Aptitude à la relation client fournisseur
• Sens des responsabilités et de la communication Management d'équipe
• Diplôme de niveau BAC+2 ou équivalent
DONNEES ADMINISTRATIVES
• Horaires : forfait cadre, 8 heures par jour du lundi au vendredi
• Durée annuelle de travail : 206 jours avec 25 congés et 20 RTT
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