Assistant administratif chargé des opérations comptables de l'etat - rennes- h/f

Description du poste

Vous réaliserez des tâches de gestion comptable et administrative en respectant des procédures encadrées. Le périmètre exact de vos missions dépendra du service dans lequel vous serez affecté, et qui pourra être modifié durant la période du contrat.

Au quotidien, vous participerez aux missions suivantes :
- saisie d’écritures comptables (transferts de recettes ou de dépenses, régularisation de comptes d’imputation provisoire, suivi des comptes bancaires, virements, immobilisations, comptabilités de l’impôt ou des amendes, prises en charges de titres de paiement, encaissement de recettes, etc...) ;


- gestion administrative et contrôles comptables des régies d’État, gestion des buralistes agréés à la vente de timbre électronique, gestion du timbre électronique, gestion des clients Dépôts de fonds Trésor ou de redevables de recettes non fiscales ;


- relation avec les partenaires (usagers, autres services de la DGFiP, buralistes, autres services ou opérateurs de l’État, régisseurs, clients bancaires,...) ;


- participation régulière à la tenue de la caisse et aux fonctions de caissier ;


- participation aux opérations annuelles d’archivages.

Description du profil recherché

Connaissances souhaitées :

Notions de comptabilité

Savoirs faire souhaités :

- Très bonne pratique des outils bureautiques et aptitude à travailler quotidiennement sur des logiciels informatiques

- Aisance dans la communication par téléphone et par courriel

- Respect des délais

- Capacité à rendre compte

Savoirs être requis :

- Qualités relationnelles avérées et capacité de travail en équipe
- Grande rigueur et autonomie dans l’organisation du travail


Qualités déontologiques : discrétion et respect du secret professionnel

DIPLÔME/EXPÉRIENCE
Un diplôme en comptabilité générale ou de gestion administrative serait un atout
La réalisation d’un stage en service comptable d’entreprise ou d’administration serait appréciée.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
7. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
9. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
10. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
11. SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant