Responsable administratif et comptable h/f

La résidence étudiante James Chasseriaud ( Arts et Métiers ) 19 rue du RICM à Aix en Provence accueille chaque année près de 400 élèves.
Elle héberge majoritairement des élèves de l' ENSAM, l'une des plus anciennes et prestigieuses écoles d'ingénieurs.
Dans le respect des traditions de l'école, nous oeuvrons chaque jour à créer un milieu de vie favorisant l'épanouissement de nos résidents.
Régie par une association Loi 1901, la résidence compte 4 collaborateurs permanents.
Dans le cadre d'un départ, nous recherchons notre responsable administratif et comptable H/F
Dans un environnement dynamique et collaboratif, rattaché (e) hiérarchiquement à la Directrice, vous aurez pour mission la gestion administrative et comptable de nos logements et parkings.
Vos missions seront pluridisciplinaires dans un environnement stable, la résidence existe depuis 1992.
Sur la partie administrative, vous interviendrez sur :
- accueil téléphonique, accueil des élèves et des visiteurs
- réception et dispatching du courrier et des colis
- gestion de l'agenda commun
- gestion des achats de petites fournitures
-paramétrage et suivi des badges d'accès
-suivi des demandes de logements
-mise à jour des informations sur notre site internet
- gestion des réservations et des dossiers résidents sur notre logiciel HR Hébergement
- Suivi des dossiers CAF ( APL)
- Participation aux états des lieux d'entrée et de sortie
Sur la partie comptable :
- facturation mensuelle aux résidents, relances, suivi des cautions et des facturations diverses ( logiciel Heb Rest)
- saisie des encaissements et suivi de la trésorerie
- suivi du taux d'occupation
- transfert des fichiers comptables ( SAGE ), suivi du CA et du budget
- suivi des fournisseurs, comptabilisation, contrôle, suivi des contrats, préparation des paiements
- saisie des écritures comptables sous SAGE
- préparation de la clôture des comptes au 31.08 en collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable
Vous êtes titulaire à minima d'un BTS comptabilité ou équivalent, vous disposez de 20 années d'expériences professionnelles en tant que comptable unique ou responsable administratif et comptable en entreprise. Vous maîtrisez le pack office et les fonctions avancées sous excel. La connaissance de SAGE serait un plus.
Nous recherchons au delà du savoir faire, une personne rigoureuse, organisée, autonome, force de proposition, dotée d'un bon relationnel auprès des élèves, une personne fiable et de confiance, dotée d'un esprit d'équipes, du sens de la hiérarchie, de capacités à gérer les priorités. Nous recherchons une personne souhaitant s'inscrire dans la durée pour grandir avec nous à travers nos projets.
Statut et rémunération à définir selon profil
Convention collective maisons des étudiants
37 h / semaine du lundi au vendredi, RTT, une astreinte téléphonique /mois rémunérée en sus
Poste évolutif, formations, intégration, mutuelle entreprise, téléphone, ordinateur portable, 13 e mois,
place de parking attitrée
Poste à pourvoir au plus tôt
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 30 000,00€à40 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* RTT
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 18/08/2025