Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas totalement ? Vous appréciez autant le contact humain que le suivi administratif bien ficelé ? Alors ce poste pourrait clairement vous plaire. Ici, vous devenez un véritable point d’appui pour les collèges de votre secteur. Un rôle de proximité. Un rôle utile. Et surtout un rôle où votre sens de l’organisation fera vraiment la différence.
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.
La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.
Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.
Votre mission au quotidien :
Au sein du Pôle Attractivité Territoriale, vous accompagnez plusieurs collèges de votre zone géographique dans leur gestion administrative et financière. Concrètement, vous êtes la personne qui veille à ce que les dossiers avancent correctement, que les procédures soient suivies et que les établissements puissent fonctionner dans de bonnes conditions. Dit autrement : vous êtes un peu la tour de contrôle administrative des collèges de votre secteur. Sans gyrophare. Mais avec beaucoup de coordination.
Votre quotidien sera rythmé par le suivi administratif et financier des collèges. Vous contrôlez les actes administratifs, assurez le suivi budgétaire et comptable, préparez les notifications et entretenez des échanges réguliers avec les équipes des établissements. Vous devenez rapidement un interlocuteur identifié et apprécié, capable de répondre avec précision tout en gardant un vrai sens du service public.
Vous participez également au suivi des travaux de maintenance réalisés dans les collèges. Vous assurez le lien entre les procédures administratives, les marchés publics et l’avancement des interventions sur le terrain. En collaboration avec le correspondant technique, vous veillez à ce que les dossiers suivent leur cours jusqu’au paiement des prestataires. Ici, chaque détail compte. Et votre rigueur permettra d’éviter les petits grains de sable qui ralentissent les projets.
Vous prenez aussi part au renouvellement du mobilier et du matériel des collèges. Cela passe par le recensement des besoins, les échanges avec les établissements, le suivi des commandes, des livraisons et des factures fournisseurs. Derrière chaque chaise remplacée, chaque équipement livré ou chaque salle modernisée, il y a souvent un suivi administratif solide. Et ce sera justement votre terrain de jeu.
Vous intervenez également sur des dossiers spécifiques comme les participations interdépartementales, les subventions aux collèges privés ou certaines aides particulières. Des sujets variés qui demandent de la polyvalence et une bonne capacité d’adaptation.
Parce qu’une équipe fonctionne aussi grâce à l’entraide, vous pourrez être amené à assurer le relais d’un autre correspondant de zone en cas d’absence. Une bonne occasion de découvrir d’autres établissements, d’élargir votre vision du métier et de renforcer le collectif. Ici, on avance ensemble. Même quand les imprimantes décident de tester notre patience.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous êtes une personne organisée, méthodique et capable de garder le cap même lorsque plusieurs dossiers avancent en parallèle. Vous aimez quand les choses sont claires, suivies et bien structurées. Votre rigueur est naturelle, mais vous savez aussi faire preuve de souplesse lorsque la situation l’exige.
Vous appréciez le travail en équipe et vous savez créer des relations professionnelles de confiance avec des interlocuteurs variés. Collèges, fournisseurs, collègues, partenaires institutionnels… vous adaptez facilement votre communication et gardez toujours une posture professionnelle.
Vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle seront précieuses pour réussir dans ce poste. Vous savez rédiger avec précision, transmettre les bonnes informations et assurer un suivi fiable des dossiers.
Vous êtes également reconnu pour votre discrétion, votre autonomie et votre conscience professionnelle. Parce que derrière chaque dossier traité, il y a un établissement, des équipes éducatives et des élèves qui comptent sur un fonctionnement fluide.
Une première expérience dans la gestion administrative, le suivi budgétaire ou le secteur public sera naturellement appréciée. Mais ce qui fera surtout la différence, c’est votre capacité à apprendre, à collaborer et à garder le sens du service.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Vos avantages :
Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.
En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :
Développement de carrière :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...
Culture de la collectivité et engagement des agents :
Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…
Politique RH et avantages :
Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité, alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.
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