Responsable du pôle documentaire

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie (ENSA Normandie) Référence 2026-2284615 Date de début de diffusion 20/05/2026 Date de parution 20/05/2026 Localisation Darnetal Intitulé long de l'offre Responsable du pôle documentaire Date limite de candidature 03/06/2026 Employeur École Nationale Supérieure d'Architecture de Normandie Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - Chargée / Chargé d'études documentaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du pôle documentaire Descriptif de l'employeur "Environnement professionnel Établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Normandie assume l’ensemble des missions dévolues aux vingt écoles d’architecture françaises placées sous la tutelle du ministère de la Culture, de la formation initiale à l’échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. Outre une formation initiale en Licence/Master, l’ENSA Normandie délivre une Licence d’architecture à Hanoï (Vietnam), un master de spécialisation en collaboration avec l’Université du Havre (Master DRAQ), la HMONP et un doctorat de l’Université de Rouen. Elle héberge l’Equipe d’Accueil ATE composé de 18 chercheurs titulaires dont 5 titulaires d’une HDR et 6 doctorants. ATE est inscrite dans l’ED 556 (Hommes Sociétés Risques Territoires) de l’Université de Rouen Normandie. L’ENSA Normandie est aujourd’hui porté par 70 enseignants permanents, 60 intervenants extérieurs et une équipe administrative de 42 agents. Le pôle documentaire de l’ENSA Normandie est un service composé de 3 personnes (la responsable de service et 2 documentalistes). Il est constitué d’une médiathèque et d’une matériauthèque (bibliothèque d’échantillons de matériaux). Il a pour vocation de constituer un fonds documentaire dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme, du paysage et de la construction, de permettre aux étudiants de découvrir les matériaux de construction et d’être un lieu Descriptif du service Le pôle documentaire de l’ENSA Normandie est un service composé de 3 personnes (la responsable de service et 2 documentalistes). Il est constitué d’une médiathèque et d’une matériauthèque (bibliothèque d’échantillons de matériaux). Il a pour vocation de constituer un fonds documentaire dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme, du paysage et de la construction, de permettre aux étudiants de découvrir les matériaux de construction et d’être un lieu d'exposition et de connaissance. Il soutient les enseignements dispensés au sein de l'ENSA de Normandie. Liaisons hiérarchiques : La directrice des enseignements, de la recherche et de l'international Liasions fonctionnelles : les agents du pôle documentaire, les services administratifs, les enseignants et les étudiants Description du poste Missions et activités principales En cohérence avec la politique pédagogique de l’école, la responsable du pôle documentaire assure la constitution, l’analyse, l’enrichissement et la valorisation du fonds de documentation de l’ENSA Normandie, en vue de satisfaire les besoins d’information, de formation ou de culture, exprimés ou non des publics. Elle mobilise dans cette perspective, différentes techniques documentaires. A ce titre et plus spécifiquement, elle réalise les missions suivantes : Accueillir le public et gérer la salle de lecture ou de consultation, conseiller les publics en offrant un élargissement du champ de leurs questionnements : permanences 2 demi-journées par semaine à la banque de prêt (prêt et aide à la recherche documentaire) Participer à la politique de diffusion et de mise à disposition des fonds au public. Contribuer au développement des connaissances dans le domaine de l’architecture : aide à la recherche documentaire. Formation des lecteurs. Animation en médiathèque Production d’outils documentaires. Missions spécifiques Gestion du secteur ouvrages : veille documentaire et éditoriale, acquisition, calatalogage Gestion de fonds documentaires : Gestion du secteur fonds ancien : achats, catalogage, valorisation, conservation et suivi de la conservation préventive-restauration (organisation des opérations de reliures) Gestion du secteur cartes et plans (achats, catalogage, conservation et dépôt sur le serveur) Gestion du secteur travaux et étudiants Gestion des ressources numériques (e-books, bases de données) Développement d’outils multimédia Participation au réseau ArchiRès : commission coordination, commissions numérique, cartes et plans, séminaire annuel Participation au réseau de la ComUE Normandie Université : participation à la commission des responsables de service documentaire, aux groupes de travail « Ressources numériques », formation des usagers et correspondante formation Logiciel SIG QGIS : aide à l’utilisation du logiciel Gestion du budget du pôle documentaire Encadrement des vacataires étudiants Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Le poste implique plusieurs astreintes dans la semaine pour assurer les permanences en banque de prêt, télétravail sur des missions spécifiques Descriptif du profil recherché Compétences techniques Réglementations et procédures en relation avec les fonds gérés Condition de conservation des fonds documentaires Intérêt pour la recherche documentaire Connaissance des fonds et collections conservées ou complémentaires Techniques d’acquisition, de conservation et de mise à disposition des collections Techniques de traitement et de conservation des fonds Techniques de valorisation des fonds et collections, notamment par la communication d’outils Techniques et informatique documentaires (respect des normes de catalogage informatiques) au regard des attentes et besoins du public enseignants, étudiants.Utilisation des outils de gestion documentaire et bureautique (libre office) et logiciels propres (Koha, WinIBW, Omeka et langages d’indexation (Archirès et Rameau), Qgis. Gérer les relations avec le public Catalogage de documents Savoir-faire Veille documentaire et éditoriale Exploiter des outils de recherche Transmettre des informations, des savoirs et des savoirs faire S’adapter à l’évolution des fonctions, des problématique, des méthodes et des outils Encadrer une équipe : définir et évaluer des objectifs, noter et analyser les compétences, améliorer les conditions de travail, organiser, faire évaluer évoluer et diriger son équipe, déléguer, conduire des réunions Rendre compte à sa hiérarchie Coordonner l’ensemble des activités développées dans le cadre d’un projet Animer une équipe Gérer les situations individuelles et collectives de l’équipe Mobiliser et fédérer des compétences multiples Savoir être Assiduité, ponctualité Aptitude au travail en équipe Respect des règles de fonctionnement Sens de l’innovation / créativité Réactivité Sens de l’initiative Sens des relations humaines Sens de l’organisation Rigueur Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : à compléter 1. alina.chisliac@rouen.archi.fr Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Géolocalisation du poste 27 rue Lucien Fromage 76160 Darnetal Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 27 rue Lucien Fromage 76160 Darnetal Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Expert Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) personnel@rouen.archi.fr Contact 1 alina.chisliac@rouen.archi.fr Contact 2 alina.chisliac@rouen.archi.fr