Secrétaire technique h/f

Description de la mission

Dans le cadre du développement de son activité, lOPH 05 renforce son équipe et recrute un.e secrétaire technique au sein de la direction du Patrimoine et de la Transition Energétique

Vous apportez un support administratif et technique aux Gestionnaires de Patrimoine et au Agents Techniques dImmeuble, en assurant le suivi des dossiers, des marchés de maintenance.

A ce titre, vous avez notamment la charge de :

1. Laccueil téléphonique des clients du pôle et la prise en compte de leurs sollicitations.
2. Saisir et transmettre des bons de travaux et de commandes.
3. Rédiger et gérer des courriers et notes des gestionnaires du patrimoine.
4. Organiser des rendez-vous des gestionnaires du patrimoine
5. Participer au processus des états des lieux de sorties et des pré-visites.
6. Participer aux projets collectifs et transversaux de lOffice, en coopération avec lensemble des Directions.

Profil

De niveau Bac ou doté(e) dune expérience significative sur un poste similaire, vous maîtrisez les procédures de marchés publics. Votre sens de lorganisation et de la gestion documentaire, votre rigueur dans le suivi des procédures et des délais, ainsi que votre réactivité et votre polyvalence constituent de véritables atouts pour accompagner efficacement nos équipes.

Ce que nous offrons :

7. Un package attractif : 13e mois + primes mensualisées
8. 35 à 39 jours de congés/an (CP, RTT, ponts) + jours fériés
9. Mutuelle % prise en charge
10. Prévoyance
11. Titres restaurant
12. Avantages CSE
13. Et surtout jours de soleil par an !

Rémunération selon profil.