PRÉSENTATION - MISSIONS CONTEXTEL?ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires.Cet établissement autonome a 4 missions principales :- la production audiovisuelle,- la formation aux métiers de l?audiovisuel,- la conservation des archives,- la valorisation de nos fonds.Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.frLe Fort d?Ivry-sur-Seine a été construit dans le courant du XIXème siècle sous le règne de Louis-Philippe.Fort de 7,5 hectares, cet endroit est un havre de verdure et de biodiversité que nous nous efforçons de préserver.L?ECPAD l?occupe depuis 1946.Le département de collecte et d?inventaire (DCI) du pôle de conservation et de valorisation des archives (PCVA) a pour mission d?assurer auprès des organismes de la Défense la collecte des entrées d?images fixes et d?images animées, leur contrôle scientifique et technique, leur traitement initial, les inventaires détaillés, le conditionnement initial et le stockage des supports.L?agent·e d'archives titulaire du poste contribue à la mise en ?uvre de la politique de collecte, de traitement initial et matériel des archives. Il(elle) exerce les fonctions principales suivantes : traitement (notamment entrées et description matérielle) des collections d?images fixes et/ou animées, mise en ?uvre des procédures, prise en charge des flux de documents, préparation des lots de documents devant être traités par les prestataires extérieurs. Il(elle) pourra être amené à participer au magasinage des collections.MISSIONSAfin d'illustrer au mieux le poste, les missions sont explicitées ci-dessous : - Gérer le traitement des collections d?images fixes et/ou animées : tri, classement, cotation, inventaire, reconditionnement, archivage, stockage, création de notices dans la base de données, indexation- Rédiger des outils archivistiques et documentaires d?aide à la recherche sur les collections- Prendre en compte les flux d?entrée de versements : contrôle des versements, surveillance de l?état physique des documents, application des mesures de conservation préventive, conditionnement, stockage (en lien avec le magasinier)- Participer aux séances de récolement et d?inspection sanitaire des fonds d?archives et aux mouvements de collections- Contrôler le bon déroulement de la collecte en ligne des archives audiovisuelles de la Défense ; opération d?archivage électronique des médias- Contribuer aux activités de prêt des documents en l?absence des magasiniers- Préparer des lots de supports en vue de leur numérisation par un prestataire : inventaires pièce à pièce, constitution des lots- Encadrer et former les stagiaires et/ou vacataires PROFIL RECHERCHÉ - Formation et/ou expérience significative en gestion et traitement d?archives- Connaissances en conservation préventive- Connaissance des supports photos et/ou vidéos souhaitées- Notions juridiques liées aux images- Maîtrise de l?informatique documentaire (bases de données) et des outils bureautiques, notamment Excel CONDITIONS PARTICULIÈRES D?EXERCICE - Manutention et port de charge, travail en atmosphère poussiéreuse, en magasin d?archives, travail sur tous supports photos et vidéos (plaques de verre, photographies argentiques, vidéos analogiques, fichiers numériques), travail sur écran- Accès à des informations et supports classifiés : habilitation niveau « SECRET DÉFENSE » requise. (Acte administratif à engager lors de la prise de poste)
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