L’agent administratif est en charge de l’accueil chauffeur et de leur accompagnement de A à Z (placement sur site, contrôle des conformités, document de transport à émettre, suivi des horaires d’arrivée et de départ, autorisation des départs en lien avec l’activité du site). L’agent administratif doit également gérer par mailing les différentes problématiques qualités des réceptions et expéditions.
Vos missions principales seront :
Accueil Chauffeur:
* Faire entrer et sortir les chauffeurs en veillant au respect des horaires, dates et références
* Vérification du respect des règles de sécurité (béquille/calle/barre/port des EPI etc)
* Veiller à la conformité des documents de transport
* Rédaction des CMR
* Rédaction des factures suisses
* Demander l’autorisation de faire rentrer/sortir les camions via téléphone aux chefs d’équipes expédition/réception
* Saisie des top départ / clôtures des réceptions sur notre WMS
Gestion administrativede la logistique amont/aval:
* Conception des plannings réception à faire valider par la responsable d’exploitation
* Remonter des anomalies réception aux fournisseurs constatées par les équipes terrain
* Gestion des mails et réponse aux clients
* Inscription des réceptions conteneurs sur notre TMS
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