Secrétaire - assistant(e) de formation (h/f)

Rejoignez notre centre de formation - Devenez Secrétaire Assistant(e) - Poste à pourvoir à Bègles

L'association Site Informatique, est un centre de formation professionnel spécialisé dans les secteurs de l'informatique, du numérique. Il est reconnu depuis plus de 30 ans. Sa mission : accompagner les demandeurs d'emploi ou salariés en reconversion en leur proposant des formations conduisant à des titres professionnels du Ministère de l'emploi de niveau 4 à 6.

Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié pour départ en retraite, nous recrutons actuellement un(e) Secrétaire Assistant(e) de formation.

Vos missions :

Gestion Administrative :
- Accueil, information et orientation du public (stagiaire, formateurs), gestion des appels téléphoniques et des courriels, transmission des informations et lien avec les différents partenaires (Région, France Travail, Missions locales etc.)
- Assurer des missions de secrétariat : courriels, courriers, demandes de reprographie...
- Rédiger, mettre à jour et mettre en forme divers documents (courriers, attestations, feuilles d'émargement, tableaux de bord.)
- Traiter et diffuser des informations internes et externes sous différentes formes (courriels, affichage, .)

Activités Pédagogiques de Secrétariat :
- Assurer la gestion, le suivi et la validation des contrats pédagogiques, effectuer les inscriptions pédagogiques en utilisant les différents outils du centre et des différents partenaires : Région, France Travail, .)
- Interagir avec la responsable de formation pour mener des opérations courantes dans le cadre de l'organisation de ces formations
- Gérer les dossiers de rémunération (dossier, saisie, ..) et assurer le suivi de l'assiduité des stagiaires en formation (suivi des émargements, des absences, déclaration état de présence)
- Apportez un soutien au responsable de formation en contribuant à la préparation des documents pédagogiques et réponse aux appels d'offres et la rédaction des documents professionnels (réponse email, courrier papier, .)
Vous serez en relation fonctionnelle avec l'équipe pédagogique, les apprenants, les organismes financeurs et prescripteurs, les organismes de formation partenaires, les entreprises. Vous travaillez sous la responsabilité de la directrice de l'organisme de formation.

Un Accompagnement personnalisé :
- Accompagnement à la prise de poste
- Formations en interne
- Développement des compétences

Profil recherché :
- Compétences rédactionnelles
- Compétences bureautiques (en particulier Office, Internet et réseaux sociaux)
- Savoir être rigoureux, organisé et rendre compte
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Planifier et respecter des délais
- Savoir accompagner les stagiaires tout au long de leur parcours au niveau administratif
- Capacité d'adaptation et diplomatie
- Esprit d'équipe
- Délais à respecter dans le cadre du calendrier formation.
Niveau requis : BAC ou autodidacte sans niveau reconnu
Type de contrat : CDD de 12 mois (renouvelable et objectif CDI)
Salaire brut mensuel 28 h / semaine : 1 750 € - Titres restaurant - Mutuelle entreprise
Horaires : Du lundi au jeudi : 8 h 00 - 12 h - 13 h 00 - 16 h 00