Assistant (e) syndic

À propos de nous

Notre client, acteur reconnu et bien implanté sur la région de Perpignan, intervient dans le secteur de l'immobilier, avec une spécialisation dans la gestion de copropriétés et le syndic. Bénéficiant d'une forte notoriété et d'un savoir-faire éprouvé, cette entreprise met un point d'honneur à offrir un accompagnement personnalisé à ses clients, tout en garantissant la qualité et la transparence de ses services. Structure familiale, à taille humaine, elle valorise la proximité, la disponibilité et le professionnalisme de ses équipes afin d'assurer la satisfaction, la tranquillité et la fidélité de sa clientèle. Engagée dans une dynamique de croissance et d'amélioration continue, cette société s'appuie sur des outils digitaux adaptés aux exigences du métier. Le respect de la déontologie du secteur, l'écoute et l'esprit d'équipe figurent parmi les valeurs fondamentales portées par l'entreprise. Elle offre à ses collaborateurs un environnement propice à l'épanouissement professionnel, favorisant la formation et le développement des compétences. Intégrer cette entreprise, c'est rejoindre une structure stable et ambitieuse qui sait reconnaître et valoriser l'implication de chacun au service d'une clientèle exigeante et variée, dans un cadre de travail convivial et stimulant, au cœur de Perpignan.

Avantages : 13ème mois inclus, mutuelle d'entreprise et véhicule de service.


Mission

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) Syndic en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à une équipe dynamique et engagée, et sous la responsabilité du gestionnaire principal, l'Assistant(e) Syndic contribue activement à la gestion administrative et opérationnelle des copropriétés. Au cœur d'un environnement stimulant, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le traitement des appels, courriels et courriers des copropriétaires, fournisseurs et prestataires, en étant l'interlocuteur(trice) de proximité pour toutes leurs demandes. - Suivre les dossiers administratifs et techniques liés aux immeubles en copropriété : gestion des interventions, suivi des sinistres, commandes et suivi des devis, vérification de la bonne exécution des travaux, archivage des documents, relevés de compteurs avec le gestionnaire. - Participer à l'organisation et à la préparation des assemblées générales : convocation des participants, rédaction et envoi des procès-verbaux, préparation logistique et suivi des résolutions votées. - Entretenir une relation de confiance avec les différents intervenants ; veiller à la satisfaction des copropriétaires et à la qualité des prestations fournies. - Suivre les contrats fournisseurs, avoir des notions de petite comptabilité et de droit immobilier (mandats). Ce poste propose une réelle polyvalence et la satisfaction de participer activement à la gestion pérenne des immeubles, où rigueur, sens du service et esprit d'équipe seront des alliés majeurs pour réussir dans vos fonctions.


Profil

Une expérience confirmée de minimum 3 ans sur un poste similaire est exigé. Le profil recherché maîtrise parfaitement les missions inhérentes à la gestion et l'assistanat de copropriétés. Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer les priorités sont essentiels afin d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et de répondre efficacement aux sollicitations des copropriétaires comme des membres du conseil syndical. Parmi les principales compétences attendues, une excellente communication écrite et orale est indispensable, tout comme une grande diplomatie dans le traitement des demandes et des éventuels litiges. La maîtrise des outils bureautiques courants (pack Office) et des logiciels de gestion immobilière (Crypto) constitue un véritable atout. Autonomie, réactivité et discrétion sont des qualités particulièrement appréciées pour ce poste. Le profil recherché sait faire preuve d'anticipation et d'initiative dans le suivi administratif des assemblées générales, la rédaction des convocations et procès-verbaux, ainsi que la gestion des interventions techniques ou le suivi des sinistres. Une bonne capacité d'adaptation, alliée à une réelle appétence pour le travail en équipe et le service client, sont attendues pour s'intégrer efficacement à l'environnement dynamique du syndic. La connaissance de la législation relative à la copropriété est fortement valorisée. Titulaire au minimum d'un Bac+2 dans le secteur immobilier ou administratif, le candidat dispose de véritables aptitudes relationnelles et organisationnelles pour mener à bien ses missions auprès des gestionnaires et des clients du cabinet. Il est capable de s'intégrer durablement.